Stor bok

General Ledger er samlingen av alle kontoer som brukes av et selskap som holder sine doble -entry kontoer (klasse av kontoer i kontoplanen 1-9 og tilsvarende beløp).

Ledger-problemer

I det dobbelregistrerte regnskapssystemet blir hver hendelse som har vært gjenstand for en journaloppføring bokført til hovedboken som en oppføring som viser et beløp tilknyttet en debetkonto (venstre side av kontoen) og en annen kredittkonto (høyre side ). Den enkelte reskontokontoen har formen av et "T"; over den øverste linjen til T, må den ha nummeret på det interne kontoplanen og navnet på kontoen. Til venstre under linjen er transaksjonene belastet kontoen, den ene under den andre i kronologisk rekkefølge; til høyre, kredittransaksjoner, i samme rekkefølge. Som en generell regel har kontoen som mottas registrert på den ene siden av en T-konto alltid sin motpart på den andre siden av en annen konto eller på flere kontoer, hvis oppføringen innebærer flere belastninger eller flere kreditter. Dermed er summen av hoveddebiteringene utelukkende summen av kredittene, utenom en bokføringsfeil.

Før databehandling av regnskapssystemer ble denne behandlingen gjort manuelt. Ved bruk av databaser styres utleggingen av oppføringer i hovedboken i sin helhet av systemet, hvor påliteligheten sikres, særlig ved å be om utgaven av totalene som må samsvare med tidsskriftene.

Regnskapsbokens historie

Opprinnelig betegner uttrykket "Hovedbok" et register spesifikt for det sentraliserende regnskapssystemet i italiensk stil som ble presentert i form av bindinger av kontoblad under pappomslag; ryggen ble forsterket med sinkplater. Faktisk kunne en Ledger nå den respektable vekten på 10 til 15 kg. Det er mulig at navnet kom til ham i størrelsen 50 cm x 40 cm, eller det faktum at han for en skrift som ble sendt til avisen, måtte bruke minst to til Ledger eller en debet og en på kreditt, som multipliserte volum sammenlignet med avisen.

I sitt vanligste format presenterte hovedbok to kontoer per side. Ordlyden i debetoppføringen minnet datoen for journalen og siden der kreditten til den tilsvarende oppføringen var, og det samme ble gjort for kreditten. Denne teknikken karakteriserte sin bokføringsbestemmelse med dobbelt oppføring .

Rapportene fra avisene til de store bøkene skulle gjøres dagen etter, slik at det hver morgen var overførte aviser tilgjengelig. Det var derfor behov for en permanent tilstedeværelse i tjenesten som var ansvarlig for skriving; bortsett fra force majeure, var det ingen fraværende i disse tjenestene på den tiden.

Vanligvis var regnskapsføreren som førte hovedboken best betalt utenfor regnskapsføreren. Han kledde på sine andre kolleger, og det var han som også førte sentralregnskapet til hjelpekontiene: "Kunder", "Leverandører", "Diverse skyldnere og kreditorer", "Banker" og "Generelle utgifter".

Han trakk også opp de ulike balansen ved utgangen av kvartalsperioder, eller oftere halvårlig, og varebeholdningen ved utgangen av året. Avisene av natur, som ble brukt til de daglige rapportene, ble presentert i form av innbundne registre med sider som ble bladet og parafert av handelsretten. Journaler av natur ble trofast overført til regnskapet til de tilsvarende Ledgers.

Arbeidsstasjonene til regnskapsførere var i form av skrivebord med skrånende brett plassert i høyden av en stående mann. Dermed hvilte hovedboken skrått for å lette skrivingen, blokkert av et stopp for ikke å falle fra pulten. Regnskapsføreren ville stå eller sitte på en høy krakk for å skrive ned papirene. Hovedbokene skal ikke inneholde sletting, overbelastning eller blanke. I tilfelle utsettelse (fortsettelse av kontoen på en ny side), skulle de ubrukte linjene på den ene eller den andre siden av T krysses av med en diagonal forbundet med en liten horisontal linje øverst og nederst på rammen reservert for bildetekstområdet for skriftene. Tyskerne hadde funnet et mnemonisk navn på disse skrivebeskyttende funksjonene ved å kalle denne obligatoriske figuren "  Buchhalternase  ", "regnskapsførerens nese". En god profesjonell tilknyttet dette systemet skal ha god penmanship og en evne til rask beregning.

Disse to emnene ble også inkludert i akademiske programmer så vel som de fra private regnskapsopplæringsinstitusjoner. Nullmerket i rask beregning i regnskapsassistentens CAP og i bokholdereksamen var diskvalifiserende.

Da de første gang dukket opp på markedet, ble ikke regnemaskiner møtt med varme i dagene av forherligelsen av manuelt og mentalt arbeid. Denne avvisningen skulle vare til 1950-tallet i regnskapstjenestene i privat sektor. På 1980-tallet rekrutterte noen selskaper fremdeles sine regnskapsførere ved å gi dem en mental matematikk dyktighetstest.

Hovedbokfunksjoner

Hver konto presenteres som følger:

Merknader og referanser

  1. Regnskapsår = aktivitetsperiode mellom to balanseproduksjoner, vanligvis tilsvarende 12 måneder, men ikke nødvendigvis fra januar.

Komplement

Relaterte artikler