Den planlegging er en prosess som fast (for en person, et selskap, en institusjon, en kommune eller en stat), etter studier og fremtidsrettede, mål, midler, stadier av gjennomføring og oppfølging metoder for det.
Det er organisasjonen over tid for å nå målene:
De viktigste kjennetegn ved planlegging er tiden dimensjon . Det er også mulig å optimalisere elementer og ressurser uten å bruke begrepet " tid " eller "varighet". Å optimalisere antall bokser i en lastebil krever ikke tidsdimensjonen, a priori . Men begrepet planlegging er uatskillelig fra begrepet tid.
Ofte skissert i en liste over ting å gjøre , materialiserer den seg deretter i en plan som svarer på en detaljert og konkret måte på de viktigste operasjonelle aspektene av QQOQCC- typen : hvem, hva, hvor, når, hvordan, hvor mye.
Planen kan være en del av en strategi , som er mer generell og permanent og mindre detaljert. Vi snakker imidlertid om strategisk planlegging når en strategi er spesielt konkret og presis.
Blant planleggingsverktøyene finner vi analyse (f.eks. QQOQCCP , SWOT ...), prognoser , budsjett , scenarier (mellom å velge), sannsynligheter , alternative eller tilbakevendende løsninger (som skal utarbeides i tilfelle en hindring under utførelsen av planen) osv.
Generelt sett planlegges det for å planlegge handlingene knyttet til et prosjekt . Vi kan derfor finne det:
Planlegging - "framsyn" som Henri Fayol sa - består i å sette mål og bestemme handlingene for å oppnå dem. Planlegging er vanligvis basert på en analyse av organisasjonens tidligere bane, ressursene til rådighet, dens nåværende situasjon og målene som skal oppnås.
I tillegg til hoveddimensjonen som er tid (Når), får planleggingen form i henhold til dens andre dimensjoner som er omfanget av prosjektmålene (Hva), ressursene (Hvem), veien og måten (Hvordan) og det mulige hindringer (risiko).
Planlegging er det første trinnet i Deming-hjulet . Det kan tillate, avhengig av informasjonen som er dokumentert der:
Planlegging knyttet til et prosjekt : ”I tillegg til hoveddimensjonen som er tid (Når), får planleggingen form i henhold til de andre dimensjonene som er omfanget av prosjektets mål (Hva), ressurser (Hvem), måten og banen (Hvordan) og mulige hindringer (Risiko). "
Hele utfordringen med planlegging er å optimalisere de fem viktige parametrene for et prosjekt (QCDPR: Quality, Cost, Deadline, Performance, Risks), vel vitende om at:
De forskjellige planleggingsteknikkene er alle basert på å dele prosjektet opp i elementære oppgaver. Disse oppgavene blir deretter planlagt , det vil si posisjonert i den logiske rekkefølgen av realisering eller produksjon (for eksempel: vi må pusse veggene i et hus før vi påfører malingen).
Dette er da de forskjellige oppgavene som er planlagt. Det er derfor viktig at sammenbruddet er så relevant som mulig: vi kan ta feil når vi beregner belastningen til en oppgave og planlegger den med en større eller mindre feilmargin, men hvis en oppgave er "glemt" under splitting vil feilmarginen da være 100%.
Lad og forsinkNår oppdelingen i oppgaver er oppnådd (den kan utføres iterat) fortsetter vi:
Estimeringen kan gjøres på en komplementær måte:
En tidsplan består av oppgaver (funksjonsomfanget). Denne nedbrytningen kan utføres rekursivt for å oppnå deloppgaver, som individuelt tatt i betraktning har en utførelsestid som er kjent eller forutsigbar.
For å begrense risikoen for planoverskridelser, vil vi gi for hver av disse oppgavene:
Dermed vil den totale varigheten planlagt planlegges avgrenset i tide av disse tre typer estimater.
Disse estimatene kan deretter justeres i henhold til flere trinn (avledet fra COCOMO- metoden for COnstructiv COst MOdel ):
Å estimere belastningen eller tiden til en oppgave er ikke en eksakt vitenskap og er for det meste basert på erfaringen fra planleggere.
Imidlertid blir noen få "lover" ofte observert:
Enhver planlegging utviklet ved hjelp av disse forskjellige teknikkene eller metodene (ofte brukt sammen) må verifiseres under et annet aspekt: frekvensen av ressursbelegg.
For å gjøre dette oversetter vi den generelle planleggingen av prosjektet til så mange individuelle detaljplaner som det er ressurser tildelt prosjektet. Disse individuelle timeplanene gjør det mulig å verifisere et visst antall begrensninger for prosjektorganisasjonen:
Når behovet for en ressurs, delt mellom flere oppgaver, er større enn den tilgjengelige ressursen, er det nødvendig å jevne ut bruken av denne ressursen. Dette spesielt ved å bruke marginen til ikke-kritiske oppgaver (se begreper marginer , kritiske oppgaver og ikke-kritiske oppgaver i PERT )
Her er noen løsninger:
Enkelte opprinnelig ikke-kritiske oppgaver kan da bli kritiske.
I prosjektledelse må en tidsplan gjenspeile kompromisset mellom tekniske forventninger, kostnader, tidsfrister, kontroll av ressurser, risiko og miljø. De grunnleggende oppgavene som skal utføres, må være oppført, planlagt og koblet ( WBS , PERT , etc.) med tanke på begrensningene som gjelder hver ressurs. Sekvenser av oppgaver blir deretter oppnådd, og fikser prosjektets totale varighet. Oppgavesekvensen som margen er null for, blir da kalt " den kritiske banen til prosjektet". Enhver forsinkelse på en kritisk oppgave (tilhører derfor den kritiske banen) gjenspeiles fullt ut i prosjektets varighet og dermed sluttdatoen.
For å finne ut om timeplanen din er realistisk og vil være et reelt styringsverktøy for prosjektet ditt, kan tre enkle indikatorer brukes ' :
-1- Tidsplanen din må inneholde en kritisk vei. (Prioritet 1: arbeid som skal promoteres og hvis ressurser kan økes i henhold til utfordringene).
-2- Tidsplanen din må umiddelbart gi deg marginer ( totalt eller gratis ) for hver jobb. (Jo lavere marginer, jo mer prioriterte jobber er).
-3- Tidsplanen din må kunne være et kommunikasjonsverktøy, enkelt og visuelt (for eksempel: start øverst til venstre for å slutte nederst til høyre).
De gjør det mulig å visualisere prognoser og å følge realiseringen, informasjonen som brukes er variabel.
Det er et panel som har mer eller mindre dype takrenner beregnet på å motta striper av variabel lengde.
Den har en del å plassere skulderkort (T-kort), en del med tidsskalaen øverst og en mobilindikator for å finne datoen.
Den brukes til å kontrollere fravær, betalt permisjon, fremdrift av arbeid eller opprettelse av et produkt, etc.
I venstre del plasserer vi ofte skulderplugger (T-plugg). Hvert kort har en perforeringslinje for prognoser og et annet for prestasjoner. En elastisk tråd som starter fra venstre kant og dras til ønsket posisjon, gjør at informasjonen kan vises.
Den brukes til å overvåke lagre, leveranser, arbeidsytelse, etc.
Det er et rutet metallpanel som magnetiske elementer i forskjellige former og farger er plassert på.
Den brukes til å visualisere belegg i lokaler, vedlikehold av utstyr osv.
De visualiserer en tilstand eller en situasjon i et gitt øyeblikk, informasjonen er frossen.
Dette panelet består av loddrette metallplastbånd plassert ved siden av hverandre. Disse båndene har spalter der skulderplugger (T-plugger) er plassert.
Den brukes til rutetider, for reservasjoner av lokaler eller kjøretøy, etc.
I dag har dataskjermen erstattet veggplanlegging. Det er mye planleggingsprogramvare.
Her er en liste over de mest populære planleggingsprogramvarene i næringslivet:
Økonomisk planlegging (eller planøkonomi ) er et forsøk på å rasjonalisere de økonomiske prosjektene i et land som skal svare på idealet om perfekt koordinering som gir tilfredshet for alle.
Kravene når det gjelder informasjon (planleggeren må bokstavelig talt vite alt) og kontroll (når planen er utformet, må den brukes og følges av alle aktørene) tilsvarte spesielt de sentraliserende tilnærmingene, enten det var av jakobinisme eller sosialisme. kollektivist "fransk".
Metoden, som opprinnelig militære og industrielle, så har noen ganger blitt utvidet til hele selskapet alt i første halvdel av XX th tallet og frem til 1980-tallet på den tiden fordelene "opplagte" i form av koordinering og dermed reduksjon i avfall og konflikter fikk folk til å tro at den liberale modellen var oppbrukt, og at den planlagte modellen (kapitalisme underlagt insentivplanlegging eller fordisme på den ene siden, Gosplan på den andre) ville seire.
”Ren” planlegging forsvant med regresjonen av det sovjetiske systemet i øst og overgangen fra fordisme til nyliberalisme i Vesten.
Planlegging er en disiplin av kunstig intelligens som fokuserer på utvikling av algoritmer som produserer en liste over oppgaver som skal utføres for å løse et gitt problem. Planleggingsprogramvare som inneholder disse algoritmene kalles planleggere. Vanligvis tar en planlegger tre innganger og definerer dermed problemet: en beskrivelse av den opprinnelige tilstanden til miljøet, en beskrivelse av et mål som skal oppnås, og et sett med mulige handlinger. Deretter kan han trekke ut en løsning.
Psykologi har, har, flere begreper å snakke om planlegging.
Hvert menneske blir hver dag konfrontert med realiseringen av sine behov (se for eksempel Maslow-pyramiden ), spesielt behovene for å tilhøre, anerkjenne og utvikle seg selv ved å:
For dette vil han mer eller mindre bevisst strukturere tiden sin. Eric Berne gir en nøkkel brukt av individet ved å foreslå de 6 mulighetene for å strukturere tidspunktet for transaksjonsanalyse : tilbaketrekning, ritual, hobbyer, aktivitet, psykologiske spill, intimitet klassifisert for å øke tegn på anerkjennelse, emosjonell involvering av individet og psykologiske risikoer .
Det er to hovedtyper av planlegging, nemlig økonomisk og sosial planlegging og arealplanlegging.
"Det kommer til uttrykk gjennom moderniseringsplaner (opprinnelige navn på franske planer) eller økonomiske og sosiale utviklingsplaner, som omhandler økonomiske, økonomiske og menneskelige aggregater."
"Det er opptatt av den romlige fordelingen av de tidligere aggregatene, og spesielt befolkningene og aktivitetene, og sørger for fullføringsplanen og etablering av utstyr og infrastruktur som er nødvendig for trivselen til disse populasjonene og for effektiviteten av disse aktiviteter. "
Romplanlegging er handlingen som tar sikte på å sette målene for utvikling og harmonisk plassering av mennesker, deres aktiviteter, utstyr og kommunikasjonsmidler for et gitt territorium. Den er komplementær til økonomisk og sosial planlegging uten nødvendigvis å være underlagt den.
Vi finner arealplanlegging i forskjellige skalaer:
Grunnleggende om arealplanlegging fører til systematisk å ta hensyn til og analysere data og naturlige, økonomiske og menneskelige begrensninger, og ta hensyn til målene som er satt av de folkevalgte tjenestemenn som i siste instans også må godkjenne planer. etablert. Det er en del av tiden, uansett om en horisont (og rutetabell) er fast i planen.
Planer er ingenting; planlegging er alt . (Planer er ingenting; planlegging er alt.) - Dwight D. Eisenhower