Produksjonsadministratoren er personen som er ansvarlig for å overvåke fordringer under produksjonen av en film .
Før filmen skyter , ber produksjonslederen administratoren om å etablere et estimat der det trekkes et ukentlig budsjett. Han må holde seg til det og derfor opprettholde gode forhold til leverandører. Under skytingen forbereder han lønnsslippene (skuespillere og teknikere får generelt betalt på fredagskvelder). Det gir også pengene til å betale filmfradrag, kantine , generalomkostninger, sosiale bidrag etc.
Hver uke presenterer produksjonsadministratoren en kontoutskrift for produksjonslederen, som deretter sendes til økonomisjefen. På slutten av skytingen må han gi en detaljert rapport om alle utførte utgifter, sjekkbøker (brukte eller blanke), forsikring og en kontoutskrift nøyaktig til nærmeste øre.
På TV kalles administratoren produksjonsleder .