I informasjonen vitenskap , en autoritet (eller myndighet posten eller form for myndighet ) brukes til å entydig identifisere personer eller andre konsepter, og legge til rette for å søke i bibliotekkataloger.
En autoritet består av minst en beholdt form, "autoritativ", derav navnet, basert på det originale engelske uttrykket " autoritetskontroll ".
Myndighetenes opprinnelse går tilbake til bibliotekskataloger, først i form av trykte bøker, deretter i form av kort (jf. Kataloger på kort ). I disse to tilfellene er dokumentene generelt tilgjengelige med tre indekser: tittel, forfatter og emne. Spesielt forfatteren og fagindeksene grupperer begreper som kan adoptere forskjellige navn: “Molière / Poquelin, Jean-Baptiste”, “sykkel / sykkel” osv. For at alle dokumentene til en forfatter eller et emne skal arkiveres på samme sted i skuffene i katalogen for brukeren, er kryssreferanser blitt introdusert. Dermed må personen som søker under "Poquelin" finne et notat som indikerer at alle dokumentene er under "Molière". På denne måten forhindrer dette biblioteket i å duplisere de bibliografiske referansearkene flere steder, noe som vil utgjøre ledelsesproblemer - det enkle faktum å ha tre indekser tittel, forfatter og emne innebærer allerede å gjenta den samme informasjonen tre ganger.
Med datamatisering av systemer og fremveksten av biblioteksadministrasjonssystemer (BMS) på 1970-tallet ble denne operasjonen først gjengitt identisk på virtuelle grensesnitt: i en datastyrt katalog kan brukeren bla gjennom spesifikke indekser ved å formulere et søk som bare inneholder de første bokstavene av begrepet ( f.eks. “poquelin j”), og se listen over alle personene, med en indikasjon på skjemaene som er beholdt og skjemaene avvist (kryssreferanser). På back-office forvaltes myndighetene innenfor spesifikke poster av bibliotekarene.
Senere, på 2000-tallet, ble avanserte søkefunksjoner, inkludert søk etter indeks, marginalisert etter prinsippet i den enkle søkefeltet, etter suksessen til Google-modellen. Dette kan særlig forklares med demokratisering av tilgang til informasjonsforskning - en direkte konsekvens av demokratisering av nettet - samt økningen av søkemotorer. Myndighetenes rolle i biblioteker har derfor en tendens til å endres: de forskjellige formene på et navn, i stedet for å bli presentert som referanser i grensesnittet, indekseres direkte og automatisk til alle bibliografiske poster knyttet til den aktuelle autoriteten. Det er faktisk ikke lenger nødvendig å først finne den rette formen på navnet for å få tilgang til dokumentene: uansett hvilken form du leter etter, er dokumentene direkte tilgjengelige.
Med publiseringen i 2017 av Library Reference Model , har begrepet autoritet blitt fullstendig revidert i henhold til en enhetsforholdsmodell. Personer, eller andre begreper relatert til bibliografiske poster, kan beskrives som dokumenter i poster (dvs. enheter) i seg selv, og ikke lenger bare ved hjelp av aksepterte og avviste skjemaer. Mye tilleggsinformasjon kan legges inn, for eksempel en persons familiemedlemmer. Disse enhetene identifiseres fremfor alt av identifikatorer. De forskjellige former av navn er representert ved hjelp av de spesifikke enhets nomen .
En autoritet består spesielt av følgende elementer:
Noen myndigheter er flerspråklige; i dette tilfellet kan det derfor være en valgt form per språk. I katalogen, for et dokument, vil den valgte formen til forfatteren eller emnet alltid vises. Dette er unikt og gjør det spesielt mulig å skille mellom to homonymer, ved å legge til datoer for livet eller en annen kvalifisering.
Autoritetsjournaler kan brukes til å identifisere personer, selskaper, geografiske navn, arbeider, objekter og konsepter.
Myndigheter brukes i bibliotekskataloger , filer, databaser og informasjonssystemer . Den grundige katalogiseringen av verk gjør det nå mulig å forbedre autoritetsopptegnelser, særlig ved å identifisere duplikater og rapportere dem til de aktuelle bibliotekene, særlig BnF .
Opprinnelig brukt i biblioteker, er myndigheter også ansatt i beskrivelsen av arkivmateriale eller i digital rettighetsadministrasjon .