Bibliotekskatalog

bibliotek katalog Manchester Central Library, mars 2010 (4467481691) .jpg
Underklasse av bibliografisk database , katalog Redigere
Del av informasjons- og bibliotekvitenskap Redigere
Historie  Redigere

En bibliotekekatalog er ment å gjøre det lettere å finne bøker som er inneholdt i et bibliotek , eller av flere biblioteker når det gjelder fagkataloger og virtuelle kataloger. I den elektroniske versjonen, den vanligste, er katalogen en database som indikerer hele eller deler av dokumentene som er tilgjengelige i ett eller flere biblioteker. Katalogen er ment å identifisere dokumentene som er beskrevet i merknader og for å lette deres søk eller plassering. Katalogisering består av å analysere dokumentet som medium. Katalogisering utføres ved hjelp av to intellektuelle operasjoner som er nødvendige for å lage en katalog: bibliografisk beskrivelse, som tilsvarer den fysiske beskrivelsen, og indeksering, som er en intellektuell beskrivelse.

Tradisjonelt er katalogen, et instrument for dokumentarforskning, skilt fra inventaret , en liste over dokumenter som biblioteket har, klassifisert etter oppføringsrekkefølge og ment å sertifisere bibliotekets eierskap til disse dokumentene. Dette skillet har mistet mye av sin relevans med databehandlingen av kataloger, den samme databasen som ble brukt til å produsere både varelageret og de forskjellige offentlige tilgangene til katalogen.

Terminologi

Typer kataloger

Typer katalogisering

De forskjellige tilgangene

En katalog kan gi flere forskjellige tilganger til dokumenter.

Forfatter

Den alfabetiske forfatterkatalogen tillater et søk etter forfatternavn. Når katalogen ikke er datastyrt, er det vanlig å klassifisere etter tittelen i denne katalogen, og dokumentene har ingen identifiserbar forfatter. Katalogen kalles alfabetiske forfattere og anonyme titler .

Emne

Den alfabetiske gjenstand katalog gir tilgang av emne, uttrykt i form av et emne posisjon . Dette er det vanskeligste å oppnå og mest sannsynlig å produsere stillhet . Det gjelder bare dokumentariske verk.

Den systematiske katalogen tillater tilgang av motivet, uttrykt i henhold til skjemaene for klassifiseringsskjemaet som brukes, for eksempel Dewey Decimal Classification . Denne typen kataloger er svært sjeldne i Frankrike, inkludert når katalogen er datastyrt.

Alle ordene i håndboken

Tilgang med alle ordene i posten er bare mulig i datastyrte kataloger. Veldig effektiv og intuitiv, det kan generere støy hvis forskningen er dårlig formulert eller hvis postene er rike (tilstedeværelse av sammendrag).

De forskjellige mediene

Trykte registre og kataloger

De første katalogene var håndskrevne registre. Den andre halvparten av XIX th og tidlig XX th  århundre var den store perioden med offentliggjøring av trykte kataloger over store biblioteker. Ved å utveksle disse katalogene hadde de store bibliotekene således tilgang til samlingene sine, men også til kolleger. Hovedfeilen i den trykte katalogen er at den bare kan oppdateres ved å publisere bilag, som gjør forskning mer og mer kjedelig når de kommer ut. Da National Union Catalogue (katalog med bøker før 1956) opphørte papirutgaven i 1981, hadde den således samlet 528 000 sider i 754 bind, eller 40 lineære meter.

Kortkataloger

Kortkataloger dukket opp i Frankrike under revolusjonen , da katalogen over en del av avdelings- eller distriktsbibliotekene som følge av konfiskering av religiøse biblioteker og edle utvandrere ble produsert på baksiden av spillkort hvis bruk ble forbudt av politiske grunner (tilstedeværelse av bilder av konger og dronninger). Kort med ess ble brukt på begge sider hvis beskrivelsen krevde.

I løpet av XIX -  tallet frivillige konservative frivillig folkebibliotek, kommunisert i 1804, understreker registrene og er fra slutten av århundret at pluggene er bedre egnet til store samlinger og direkte tilgang , gradvis har pålagt.

Generalisert i andre halvdel av XX th  århundre , har de falt kraftig på grunn av databehandling, men er fortsatt i bruk i ikke-data bibliotekene, spesielt de små. Oppdateringen deres, kalt intercalation, er relativt enkel. På den annen side må det produseres en fil for hver av tilgangene, noe som er kostbart når det gjelder arbeidstid. Det er også veldig dyrt å duplisere dem for å gjøre dem søkbare utenfor biblioteket som produserer dem og derfor svært sjelden produseres. Kortene lagres i skuffer, og når en leser konsulterer en, er den utilgjengelig for andre.

Det vanlige formatet for et katalogkort er 75 × 125 mm (italiensk stil), muligens gjennomboret med et hull i midten av bunnen, for å holde alle kortene i en skuff med en stang. Det lille tilgjengelige arealet betyr at informasjonen må standardiseres på en slik måte at den opptar minst mulig plass: det er manualen i ISBD- format , kjent som ISBD-blokken , som ikke alltid er lett å lese for en ikke- sette i gang.

Etter databaseringen av biblioteker har noen virksomheter digitalisert katalogkort for å gi tilgang gjennom et dataverktøy, deretter referert til som CIPAC (Card-Image Public Access Catalog). Bruken av kortkataloger gikk gradvis ned, men vedvarte til begynnelsen av XXI -  tallet . OCLC fortsatte dermed å tilby et opplag av data fra katalogen til 2015.

Datastyrte kataloger

Datamaskiniseringen av bibliotekskataloger begynte på 1960-tallet . Datastrukturering gjøres vanligvis i henhold til MARC-format , en modell designet av Henriette Avram ved Library of Congress . I motsetning til ikke-datastyrt kataloger, er det bare én database , noe som gir et søk i henhold til ulike aksess titler , forfatter og emne , og som også fungerer som en oversikt. Datastyrte kataloger lar deg opprette nye tilganger, for eksempel å søke etter alle ordene i posten (fulltekstsøk). De lar deg også lage søkeligninger ved hjelp av boolske operatører .

Det offentlige grensesnittet til katalogen er vanligvis referert til som Online Public Access Catalogue (OPAC). Bruken av dataskjermer gjør hele katalogen tilgjengelig for konsultasjon samtidig av alle brukere av biblioteket. Kataloger er nå veldig ofte tilgjengelige utenfor bibliotekets vegger via Internett . Z39.50- standarden gjør det mulig å forhøre flere OPAC-er samtidig via et webgrensesnitt .

Den grundige katalogiseringen av verk gjør det nå mulig å forbedre autoritetsopptegnelser, særlig ved å identifisere duplikater og rapportere dem til de aktuelle bibliotekene, særlig BnF .

Interaktive kataloger

En ny trend er den interaktive katalogen som gjør det mulig å bytte til online konsultasjon av bøker, sjeldne, skjøre eller ikke-lånbare dokumenter. Takket være webteknologier tillater den interaktive katalogen Internett-brukere å bla gjennom dokumentet direkte online ved hjelp av et digitalt bibliotek .

Den andre interessen er konvergensen med multimedia som gjør det mulig å dramatisere verdenen av interaktive bøker. Faktisk fullføres bladingen med lyd, interaktive animasjoner eller ikke, videoer med enkelt klikk.

Merknader og referanser

  1. Dokumentar metodikk, Lille3
  2. "  givere indeksering eller katalogisering? | Enssib  ” , på www.enssib.fr (åpnet 20. oktober 2019 )
  3. (in) "  OCLC skriver ut siste bibliotek katalogkort  " på www.oclc.org (åpnet 13. november 2017 )
  4. Benoit Soubeyran, "  Katalogisering og wikidata hjelper til med å korrigere BNF-poster  " , på benoitsoubeyran.wordpress.com ,15. mars 2018(åpnet 20. mars 2018 )
  5. Eksempel: 1862-utgaven av Les Misérables av Victor Hugo (utdrag) jfr. http://www.divvaprint.com/vbook/amanager/Hugo/

Se også

Relaterte artikler

Bibliografi

Eksterne linker