Den kodet arkivbeskrivelse (engelsk, kodet arkivbeskrivelse eller EAD ) er en standard for koding av forskningsinstrumenter arkiv basert på språket XML , vedlikeholdes av Society of American Arkivarer i samarbeid med Library of Congress .
EAD brukes internasjonalt, spesielt av arkivtjenester , bibliotek og museer for å beskrive de arkiver , samlinger av manuskripter og samlinger hierarki av materialer eller gjenstander (fotografier, Mikrofilmer , museumsgjenstander). Den er tilgjengelig som et DTD- og XML-skjema .
Utviklingen av EAD startet i 1993 ved University of California, Berkeley . Målet med prosjektet var å lage en standard for koding av beskrivelser av arkivdokumenter som kan tolkes av en datamaskin, tillater stor avhør og inneholder mye rikere informasjon enn postene som tradisjonelt er beskrevet i MARC-format . DTD måtte oppfylle følgende krav:
I Juli 1995, ble en gruppe amerikanske eksperter opprettet for å fortsette arbeidet som startet i Berkeley. Like etter bestemte Society of American Archivists seg for å delta i utviklingen av DTD og iJanuar 1996 Library of Congress er forpliktet til å sikre datamaskinvedlikehold og formidling av informasjon om DTD.
Opprinnelig utviklet i SGML , har EAD DTD blitt gjort i samsvar med XML for å gi bedre distribusjon på nettet . EAD versjon 1.0 ble utgitt på slutten avAugust 1998 og en andre versjon, EAD 2002, i desember 2002. Ifebruar 2007, ble EAD publisert i form av et XML-skjema , hvis implementering gjør det mulig å bedre kontrollere verdien og formatet på viss informasjon og fremme mulige utvekslinger med andre DTD-er, slik som den på EAC (kodet arkiv sammenheng) som gjør det mulig å kode informasjon om produsentene av arkivfond.
Siden 2010 har EAD vært under evaluering for å forbedre sin interoperabilitet med andre arkivstandarder, for å lette utveksling mellom virksomheter og gjenbruk av data i sammenhenger som er forskjellige fra produksjonssammenheng. Revisjonen styres av en teknisk underkomité fra Society of American Archivists, der flere utenlandske eksperter deltar. Versjon 3 ble utgitt i 2015.
EAD versjon 2 er implementert i mange institusjoner i USA og over hele verden. EAD-kodede funnhjelpemidler og kataloger settes online gjennom stilark som forvandler XML-koden til HTML eller PDF.
I Frankrike brukes EAD av arkiver og biblioteker for å beskrive arkivbeholdninger eller isolerte manuskripter. Archives de France har anbefalt bruk i lokale myndighetsarkiv siden 2002. Bruken i biblioteker ble utbredt i tiåret 2000-2010, i arkiv- og manuskriptavdelingen til Nasjonalbiblioteket i Frankrike, i nettverket av universitetsbiblioteker (nettverk Calames ) og i biblioteker som deltar i Collective Catalogue of France (CCFr).
Dokumentasjon på fransk er tilgjengelig på France-Archives-portalen og på nettstedet til Nasjonalbiblioteket i Frankrike , samt på en guide til god praksis i EAD i biblioteker som, uten å være normative, faktisk er bindende for biblioteker. dra nytte av EAD for å delta i kollektive prosjekter, spesielt Collective Catalogue of France.
EAD brukes også i et stort antall land, særlig i Tyskland av føderale arkiver og biblioteker, og av internasjonale prosjekter som European Archives Portal .
EAD DTD har 146 elementer, hvorav 8 er obligatoriske. Det er derfor et ikke veldig restriktivt format, men rikt nok til å beskrive en samling nøyaktig ved å følge den internasjonale standarden for arkivbeskrivelsen ISAD (G) , spesielt brukt av de franske arkivtjenestene . Hvert element av arkivbeskrivelse definert av ISAD (G) uttrykkes i EAD av et bestemt element eller av en kombinasjon av elementer. EAD lar også en samling beskrives på en hierarkisk måte, i henhold til prinsippene som er etablert av ISAD (G) (beskrivelse fra generelt til spesielt, informasjon tilpasset beskrivelsesnivået, kobling mellom beskrivelser, ikke-repetisjon av informasjon.) . EAD kan også brukes til å kode beholdninger beskrevet med andre standarder. I Frankrike blir ISAD (G) således ikke brukt av biblioteker, som for eksempel bruker DeMArch- anbefalingen for å beskrive moderne manuskripter.
Den store fleksibiliteten til EAD gjør det viktig å skrive guider for god praksis for å harmonisere praksis mellom forskjellige virksomheter og tillate datautveksling. Eksempler inkluderer initiativene til Nasjonalbiblioteket i Frankrike (i samarbeid med Kulturdepartementet), Research Library Group og Library of Congress.