Prosjektleder

Prosjektledelse utøves av en prosjektleder hvis hierarkiske nivå og tittel avhenger av viktigheten av prosjektet.

Store prosjekter styres av en prosjektleder , som er den ansvarlige for utfallet av et prosjekt (for eksempel et informasjonssystem utviklingsprosjekt ):

• når det gjelder budsjett eller kostnad;
• når det gjelder tidsfrister ( tidsplaner , milepæler);
• når det gjelder møtespesifikasjoner (møtebehov);
• når det gjelder kvalitet .

For prosjekter for utvikling av informasjonssystemet er prosjektlederen ansvarlig for å koordinere arbeidet med prosjektledelsen og prosjektledelsen . Det er i denne forstand at han skiller seg fra prosjektlederen som generelt bare har ansvaret for "realiseringsdelen" i bred forstand ( MOE ) av et prosjekt.

Mer generelt kan prosjektet også være en del av en mer kompleks helhet, ofte kalt et program, og vi snakker da om en programleder . Programmet består deretter av flere prosjekter ledet av forskjellige prosjektledere og dekker et veldig bredt omfang: juridisk, markedsføring, IT, teknisk, personalopplæring, organisering, logistikk, kommunikasjon, etc.

Vedlegg

Prosjekt- eller programdirektøren har et tidsbegrenset oppdrag (tidspunktet for prosjektet), og hans funksjon vises ikke i organisasjonskartet til selskapet eller organisasjonen. Dets autoritet er funksjonell (knyttet til prosjektet) og ikke hierarkisk . Dens tilknytning til et høyt nivå av prosjektledelse (strategisk prosjektledelse, selskapsledelse, etc.) er derfor viktig for å sikre tilstrekkelig legitimitet, selv om dette vedlegget er midlertidig og knyttet til prosjektets varighet.

Prosjektlederens rolle

• Styring av prosjektet innenfor rammene som er satt av oppdragsgiver og i samsvar med prosjektledere for prosjektledelsen , sikrer det samsvar med spesifikasjoner, tidsfrister, budsjett og kvalitetsstandarder.
• forventning om konsekvenser: det sikrer at konsekvensene av endringer på de forskjellige funksjonene i selskapet eller organisasjonen blir tatt i betraktning.
• endringsledelse  : spesielt når det gjelder omorganisering, sammenslåing, etc.
• voldgift av avgjørelser: han tar de nødvendige avgjørelsene mens han respekterer imperativene, målene og begrensningene til de forskjellige aktørene i selskapet eller organisasjonen, ved å sørge for å knytte disse avgjørelsene til innsatsen og til målene satt av den oppdragsgivende myndigheten.

For å ta disse beslutningene (eller få disse beslutningene) leder prosjektdirektøren styringsgruppen eller styringsgruppen .
Prosjektdirektøren sørger både for prosjektlederteamene og prosjektlederteamene:

• at arbeidet utføres i samsvar med kunstens regler (kvalitetsstandarder, metode, teknikker, forskrifter);
• og i samsvar med rammeverket som er satt for prosjektet (budsjetter, tidsfrister, svar på behov);
• at alle innvirkningene på de forskjellige funksjonene i selskapet eller organisasjonen er godt identifisert og tatt i betraktning;
• at de mulige vanskene er godt identifisert og forventet tilstrekkelig tidlig,
• at risikoen vurderes og kontrolleres, og at det tas tiltak for å unngå,
• at det foreslås løsninger på beslutningen med tilstrekkelige argumenter (fordeler, ulemper, scenarier, påvirkninger osv.).

Han tar seg også av å prioritere beslutningene som skal tas i henhold til problemstillingene (prioritetsstyring).

Merknader og referanser

1. AFITEP-ordbok

Se også

• Eieren
• styringsgruppe
• prosjektledelse