Den lønn er organiseringen av ansattes kompensasjon modus og beregning av arbeidstaker- og arbeidsgiver bidrag for godtgjørelse.
I selskapet er lønnsstyring generelt det felles ansvaret for regnskapsavdelingen og personalavdelingen .
Lønnsadministrasjon er et viktig aspekt av ansatteadministrasjonen. For å materialisere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, er lønnsslippen et obligatorisk periodisk dokument som må overholde visse regler. Den lønn , som er vederlag for arbeid utført av den ansatte, som utgjør en kostnad for selskapet som må anerkjennes. Lønnsstyring gjør det også mulig å overvåke lønn og arbeidsgiveravgift på lønn.
Utfordringene med lønnsstyring er flere:
- overholdelse av regelverksoverensstemmelse
- styring av det sosiale klimaet i selskapet;
- håndtering av sensitive data som skal sikres.
Reglene for administrativ behandling av lønnsstyring er under stadig utvikling: periodisk modifisering av basis og satser for bidrag, regulatoriske eller kontraktsmessige modifikasjoner (tariffavtale) osv. Nye statsreformer, ny bistand i en begrenset periode. Faktisk krever lønnsstyring å holde deg kontinuerlig informert om denne utviklingen eller endringene.
For å komme rundt denne begrensningen, velger en rekke selskaper å outsource lønnsstyring. Denne prosessen er forklart i artikkelen Outsourcing .
Outsourcing av lønnsstyring består i å overføre denne ledelsen til en ekstern tjenesteleverandør og dermed frigjøre seg fra sine begrensninger og ansvar.
Fastsettelsen av godtgjørelsen tar hensyn til kompleksiteten til oppgavene som skal utføres, men også arbeidsforholdene, den kontraktsmessige rammen ( tariffavtale osv.) Og minstelønn , ytelsen til selskapet og den ansatte, den personlige situasjonen til den ansatte. ansatt (deltid for eksempel).
Den lønnsslipp er et regnskapsdokument utarbeidet av arbeidsgiver som må gis til den ansatte på en bestemt frekvens (måned, fjorten dager, etc.). Den er ikke underlagt noen formell betingelse så lenge den inneholder informasjonen som kreves av arbeidskoden . Samlet sett skal alle detaljene gjøre det mulig å avgjøre hvem som skal betale lønnen og hvordan beløpet ble bestemt.
Grunnlønnen vises på arbeidsavtalen. Det kan beregnes ved hjelp av ulike metoder (eksempel: insentivlønn). Den mest brukte metoden er månedslønnen. Sistnevnte beregnes på grunnlag av 151,67 timer faktisk arbeid per måned i Frankrike, dvs. heltid (35 timer / uke). Grunnlønnen er den faste delen av godtgjørelsen. Basislønnen og den variable godtgjørelsen (bonuser, ulike fordeler) utgjør den totale brutto godtgjørelsen. Den totale brutto godtgjørelsen er beregningsgrunnlaget for alle trygdeavgifter.
Overtid må evalueres for å beregne den ansattes kompensasjon.
De ekstra timene er de timene arbeidsgiveren kan be deltidsansatt om å jobbe utover varigheten som er fastsatt i arbeidsavtalen.
Metode for beregning av nettogebyr
Alle overskriftene gjelder ikke i alle tilfeller.
Denne informasjonen vises på lønnsslippene.
Grunnlønn
+ Supplerende eller overtid
+ Eventuelle naturalytelser
+ Eventuelle
bonuser - Fradrag for ubetalt fravær
= Bruttolønn
- Urssaf-bidrag (sykdom, grunnpensjon)
- Arbeidsledighetsbidrag (Pôle emploi)
- ARRCO tilleggspensjonsbidrag
- Pensjonsbidrag tillegg AGIRC
- Garantert minimum interessante bidrag (GMP)
- AGFF bidrag
- Midlertidig eksepsjonell bidrag (CET)
- APEC
bidrag
- nøysom bidrag
- Mutual bidrag
- tilleggspensjon bidrag - egenandel CSG tilskudds
= Netto skatte
- ikke berettiget CSG
bidrag
- CRDS tilskudds - Utbetaling ned betalinger
- Lån som skal tilbakebetales til selskapet
- Motstand mot lønn, innredning
- Eventuelle naturalytelser
- Restaurantkuponger
+ Refusjon av kollektivtransportabonnement
+ Refusjon av utgifter
= Netto betalt
Mengden av denne beregningen blir deretter registrert slik:
Betaling av et erstatningsdepositum (mulig):
| Regnskap | Har krav på | Debet | Kreditt |
|---|---|---|---|
| 421 | Forhåndsbetaling | ... | |
| 512 | Bank | ... |
Regnskap for personalkostnader:
| Regnskap | Har krav på | Debet | Kreditt |
|---|---|---|---|
| 641 | Brutto lønn | ... | |
| 645 | Arbeidsgiverbidrag | ... | |
| 421 | Godtgjørelse | ... | |
| 421 | Depositum (mulig) | ... | |
| 431 | Sosial sikkerhet (Urssaf: Union for inndriving av trygdeavgifter og familietillatelser) | ... | |
| 437 | Assedic og pensjon | ... |
Betaling av godtgjørelse og skatt på forfallsdato:
| Regnskap | Har krav på | Debet | Kreditt |
|---|---|---|---|
| 421 | Godtgjørelse | ... | |
| 43 | Sosiale organisasjoner | ... | |
| 512 | Bank | ... |
Det er mange tvister om lønnsstyring. For å unngå disse fallgruvene, må selskaper, regnskapsførere, godkjente sentre opprette lønnsansvarlige stillinger. Denne personen er pålagt å administrere lønnsstyring med hensyn til de forskjellige kodene: Civil Code, Labour Code, etc. Konfliktene er av flere typer:
- tekniske konflikter (tilstedeværelse eller fravær av informasjon, grunnlag og beregningsmetode osv.)
- lovgivning (med tanke på skattereduksjoner, skattefradrag osv.).
Lønnsadministrasjon er ikke bare begrenset til å utstede lønnsslippen. Den dekker også de forskjellige begivenhetene knyttet til arbeidsavtalen:
- Ansettelse (erklæringer til sosiale, pensjon, gjensidige organisasjoner, etc.)
- Modifisering av kontrakten - Opphør av arbeidsavtalen (Balanse på konto, arbeidsbevis ...).
Som et resultat gjelder dårlig lønnsledelse selskapet, ansatte, ledere, staten og sosiale organisasjoner. Feil utgjør juridiske og økonomiske risikoer for bedrifter. Feil frata ansatte sosiale rettigheter, opplæringsrettigheter, pensjonsrettigheter.