Dynamisk publisering

Denne artikkelen kan inneholde upubliserte arbeider eller ubekreftede uttalelser (Mai 2020).

Du kan hjelpe ved å legge til referanser eller fjerne upublisert innhold. Se samtalesiden for mer informasjon.

Den Dynamic Publishing er en programvare tilnærming som tar sikte på å automatisere produksjonen av dokumenter for ulike medier. Svært utbredt i nettfeltet takket være CMS- verktøy (Content Management System), gjelder dynamisk publisering også andre medier, og først og fremst for utskrift. Løftet om en slik tilnærming er å tillate en automatisering av produksjons- og distribusjonsprosesser av innhold ved å kombinere datastyringssystemer med publikasjonssystemer. Vær oppmerksom på at publikasjonen kan være mono eller flerkanals (begrep brukes også: kryssmedier ).

Prinsippene for dynamisk publisering

Innholdsstrukturering

• dokumentmodeller i henhold til et redaksjonelt charter (artikkelstruktur, tekstkalibrering, etc.)
• databaselagring av artikler (innebærer en separasjon av tekstlig og ikonografisk bakgrunn fra dokumentets endelige form)
• digital asset management (DAM) for ikonografi og rich media.

Automatisering av formatering i henhold til forhåndsdefinerte maler

• web: transformasjonsprosess (f.eks. XSL )
• skrevet ut: proprietære verktøy (f.eks. Adobe InDesign Server eller Quark XPress Server) og gratis verktøy (f.eks. OpenOffice.org)

Automatisk publisering, generering av det endelige dokumentet eller distribusjonsflyter

• nettside
• kontordokument
• elektronisk bok ( ePub , Mobipocket )
• PDF
• e-post
• RSS , Atom

Fordelene som ble søkt

Fordelene de ulike involverte aktørene søker er svært varierte. Imidlertid er visse punkter gjentatte.

Bedre effektivitet av prosjektledelse eller redaksjonell prosess:

• Et samarbeidssystem, det gjør at flere aktører kan jobbe sammen om en publikasjon, og i henhold til en ofte forhåndsetablert organisasjonsprosess.
• Oversikt over bidragene til de forskjellige ansatte.
• Sporbarhet av handlinger.
• Automatisering av varsler, hjelp med prosjektledelse.

Konstitusjon av en gjenbrukbar informasjonsarv.

• Bevaring av tekst- og ikonografisk bakgrunn uavhengig av bruk.
• Indeksering, forskning og gjenbruk av innhold.

Produktivitetsgevinster, redusert tid til lansering.

• Forbedret effektivitet i den redaksjonelle prosessen.
• Automatisering av utførelsesoppgaver knyttet til dokumentgenerering.
• Parallelle prosesser mulig, bedre uavhengighet for skuespillerne.

Sikring av merkevaren

• Respekt for det grafiske charteret.
• Produksjon av dokumenter med høy merverdi uten bruk av forretningsprogramvare av ansatte.
• Sporbarhet og kontroll av innhold.

Implementering av en dynamisk publikasjonsløsning

Det er ikke noe som heter perfekt teknologi eller løsning. Bedriftens næringsliv, bruken av det og den nødvendige funksjonelle rikdommen er avgjørende faktorer for valget av en løsning.

Enten det er å produsere teknisk dokumentasjon, markedsføringsdokumenter, intern eller ekstern kommunikasjon eller til og med pressen, og uansett distribusjonskanal, er det pålagt å være oppmerksom på måten innholdet håndteres på. Faktisk utgjør sistnevnte en reell verdi for selskapet, det er derfor nødvendig å være en del av en bærekraftig tilnærming for ledelsen.

For å gjøre dette er bruk av standardiserte formater som XML med standardiserte DTDer (f.eks. DocBook eller DITA ) å foretrekke. De grafiske elementene eller rich media (videoer, lyder, animasjoner) administreres vanligvis ved hjelp av en DAM (Digital Asset Management), med fin håndtering av metadata.

Komplement

Web-til-utskrift

Såkalte web-to-print-systemer implementeres vanligvis av produsenter i trykkerisektoren. Disse systemene er rettet mot produksjon av relativt enkle dokumenter (f.eks. Visittkort). Sluttbrukeren tilpasser en dokumentmal online ved hjelp av en nettleser og bestiller den deretter å skrives ut.

Redaksjonelt system

Et redaksjonelt system er generelt et system som gjør det mulig å styre en prosess for produksjon av et medium. Fra redaksjonen i dagspressen og magasinet brukes disse verktøyene nå også av kommunikasjonsbyråer som spesialiserer seg på intern og ekstern bedriftskommunikasjon, samt av kommunikasjonsavdelingene til store selskaper.

Merknader og referanser

1. "  quark.com  " ( Arkiv • wikiwix • Archive.is • Google • Hva må gjøres? )