Den korrektur (pr. I Lat. Class. Recolere "praksis igjen", derav "over i hennes sinn", "vurdering.") Er et nærvær kontrollen papirer og objekter i en samling, for eksempel en arkivlager , bibliotek , dokumentasjon sentrum eller museum .
Den består av bruk av lister som danner kataloger på papir eller digitaliseres som man søker etter hvis hvert element er fysisk til stede. Hvis det ikke finnes fravær, fører de til at inventaret oppdateres etter et mulig søk etter de tilsvarende dokumentene.
Det skal ikke forveksles:
I Frankrike er denne operasjonen obligatorisk i offentlige samlinger,
2014- beviset for hvert museum burde ha blitt utført for12. juni 2014, en frist som er vanskelig å oppfylle, til og med urealistisk, for mange museer. Enkelte museer, for å kompensere for en og annen mangel på menneskelige ressurser, har bedt frivillige samlere om inventar av samlinger, for eksempel Museums of Angers .
Hensikten med denne operasjonen er å verifisere integriteten til samlingene til et bibliotek . Sammenligningen mellom den faktisk tilstedeværende samlingen og den teoretiske samlingen som er angitt av lagerregisteret, gjør det mulig å identifisere de manglende eller ødelagte verkene, å klassifisere de dårlig klassifiserte verkene og å oppdatere og oppdatere katalogen .
Korrektur kan styre anskaffelser i tilfelle mangler eller i dårlig tilstand.
Det meste av programvaren som brukes i biblioteker ( integrert biblioteksadministrasjonssystem, eller SIGB ) tilbyr en korrekturfunksjon som gjør det mulig å skanne strekkoden til de tilstedeværende dokumentene ved å følge rekkefølgen til avdelingene. De registrerte strekkodene blir deretter sammenlignet med de som er til stede i programvaredatabasen; korrekturmodulen gjør det mulig å redigere listen over tilstedeværende dokumenter, de som er fraværende på grunn av lån og til slutt de som mangler under samtalen.
RFID- teknologi gjør det mulig å lindre denne oppgaven ved å unngå visse manipulasjoner: en bærbar leser gjør det mulig å eksternt lese sjetongene i dokumentene.