Et mottaksrom er et sted designet for å være vert for ulike arrangementer som festmåltider (familie, foreninger osv.), Arbeid (forretningsseminarer osv.), Offentlige møter osv.
De fleste resepsjonsrommene tilbyr "nøkkelferdige" pakker for å garantere mottakelse av gjester så vel som arrangørene. Dette inkluderer generelt:
I motsetning til kommunale, prefekturelle eller andre offentlige steder, har resepsjonssaler leiepriser som varierer avhengig av by, kapasitet og arkitektur i lokalene.
Dette rommet må være i samsvar med ERP-standarder (etablering åpen for publikum) som inkluderer et visst antall strenge sikkerhetsaspekter. Den første må være en nødutgang og et alarmsystem , nødblokker og en evakueringsplan. Alt blir kontrollert av kontrollkontorer og til slutt av prefekturen eller rådhuset .
Parallelt med den klassiske modellen er det nå på samarbeidsbasis leie av mottaksrom mellom enkeltpersoner, noe som gjør det mulig å berike og diversifisere tilbudet og multiplisere mulighetene til en lavere pris for å organisere en familie, festlig og vennlig begivenhet eller profesjonell.