Apogee (programvare)

Apogee

Informasjon

Utviklet av	Bassengbyrå ​​for universiteter og institusjoner
Type	Software pakke
Tillatelse	eierlisens
Nettsted	AMUE-nettstedet

Apogée (for "Søknad om organisering og ledelse av undervisning og studenter") er en integrert programvarepakke (ERP) utviklet av byrået for gjensidig utvikling av universiteter og institusjoner (AMUE) siden 1995. Den er ment for ledelse av registreringer og studentmapper ved franske universiteter.

Siden 2011 har Amue arbeidet med å erstatte Apogée. I 2017 ble det inngått et partnerskap mellom Amue og Cocktail Association for å implementere et felles prosjekt for bygging av en programvareløsning som vil etterfølge Apogée / ROF for Amue og Scolarix / SVE for foreningen.

Generell

Programvaren er utviklet for håndtering av administrative registreringer (registrering avgifter , trygde ), pedagogiske registreringer (vedlegg til et diplom, et år, til et sett av moduler), eksamener (planlegging, avskrift), for '' hjelp for semester og års juryer (hjelp til overveielse) og for å produsere vitnemål (referater, vedlegg til vitnemålet, etc.).

Den utstyrer nesten 90 høyere utdanningsinstitusjoner, som representerer omtrent 1,5 til 2 millioner studentfiler som administreres. Takket være fransk-marokkanske samarbeidsavtaler er Apogée-programvaren også installert i 12 av de 14 marokkanske universitetene. Ved denne anledningen ble den oversatt til arabisk.

I Frankrike tillater det utveksling av data med videregående opplæringsinstitusjoner (gjennom operasjoner før registrering, OPI), med studentorganisasjoner for sosial sikkerhet , med regionale sentre for universitetsverk og skoler (CROUS), samt med Institutt for evaluering, prognoser og statistiske resultater fra departementet. Datalagringsperioden kan ikke overstige ti år fra den siste registreringen, i henhold til dekretet fra 1995 (art. 4).

Apogée-prosjektet ble lansert i 1992 av en håndfull institusjoner (Rhône-Alpes, Auvergne og Bourgogne universiteter), som definerte innledende spesifikasjoner. I 1993 ble det opprettet en offentlig interesseorganisasjon GIGUE for å gjennomføre utviklingen. I 1995 begynte implementeringen og driften av programvaren.

Programvaren er et program som kjører på Oracle- basis . I hver virksomhet brukes vanligvis to servere (en databaseserver, en applikasjonsserver) under Linux . Gjennomsnittlig tid for en webregistrering er estimert til 10 minutter (gjennomsnitt 9 til 10 skjermer på ett minutt hver).

Prisen på programvaren inkluderer en lisens samt en årlig royalty, hvor beløpet avhenger av ressursene til etableringen: fra 35 000 til 80 000 € for lisensen, fra 7 000 til 27 000 € for royaltyen.

Struktur

Apogée er strukturert i "moduler".

• Administrativ registrering. - Automatisk opprettelse av registreringsskjemaer fylt ut av studenter når de registrerer seg på nytt via Internett.
• "Student" -fil. - Administrative data fra studenter: kurs, regnskapssituasjon overfor universitetet, personnummer (i forbindelse med studentledelsesorganisasjoner som SMEREP  eller LMDE ), utdanningsregistrering, adresse.
• Traineeship. - Forvaltning av praksisavtaler
• Kunnskapssjekk. - Oppføring av skalaer, koeffisienter og regler for beregning av karakterer og resultater for undervisningsenhetene eller for det generelle gjennomsnittet.
• Resultat. - Oppføring av karakterer, automatisk karakterberegning, klassifisering av studenter, beregning av oppnådd studiepoeng , beregning av gjennomsnitt (med tanke på "jurypoeng" tildelt på slutten av semesteret (dvs. til et EU spesielt for å oppnå studiepoeng, dvs. det generelle gjennomsnittet) Utskrift av dokumenter: karakterutskrifter, prestasjonsbevis, karakterutskrifter, vitnemål osv. Arkivering av data om kandidater under 3 år.
• Utdanningsregistrering. - Registrering av studenter på kursene, enten individuelt (student av student) eller "en masse" (av sekretariatene, spesielt for obligatoriske kurs).
• Oppbevaringssted. - Lagring av tekniske data. For eksempel "Bruker" -data (brukeradgangsrettigheter) eller "Miljø" -data (status for de forskjellige institusjonelle partnerne, liste over universitetskomponenter osv.)

PC-Scol, morgendagens prosjekt

Løsningen vil håndtere grunnopplæring, videreutdanning, utdanning og studentliv.

I januar 2017, signeringen av en avtale mellom Amue og Cocktail-foreningen tillot prosjektet å starte: handlinger blir strukturert for å bygge det nye skoleinformasjonssystemet.

Sambygging er kjernen i prosessen. Et prosjektlag er på plass på Amue i Montpellier, Socle-teamet fra staben til Cocktail-foreningen er operativt i Toulouse, og teamene er dedikert til prosjektet i Strasbourg, Nantes og Grenoble.

Det fremtidige systemet vil dekke behov så varierte som:

• utarbeidelse av kontraktsstyring, særlig svar på nasjonale undersøkelser eller simulering av opplæringskostnader,

• operativ ledelse med for eksempel forberedelse av valg eller optimalisering av lokalledelse;
• bygging av opplæringstilbudet, for eksempel akkreditering av tilbudet;
• studentregistrering (kreve eller frita, beregne gebyrer eller plikter, underskrift av charter og forskrifter, tilknytning til trygd)
• innbydende studenter (for eksempel behandling av søknader og potensielle kunder);
• kursovervåking (overvåking og sertifisering av oppmøte, profesjonell integrasjon, etc.);
• men også ledelsen av studentlivet (forvaltning av hjelpemiddel, forebyggende medisin eller promotering av studentengasjement) og alumner;
• utvikling av praksisavtaler m.m.

Kritikk og fortjeneste

Kostnaden for programvaren er en barriere for adopsjonen. AMUÉ nevner også "vanskeligheter med å implementere en reell prosjekttilnærming".

Den IGAÉNR bemerker også:

• beregningsfeil på suksessraten: "Det faktum at undervisningsprogramvaren (...) ikke tar hensyn til studentene som faktisk er til stede ved eksamenene, men rapporterer studentene som oppnår vitnemålet sitt til de administrative registrantene, fører til den svært lave påliteligheten av suksessratene som er etablert ved den eneste bruken av dette programmet. "
• datainntastingsfeil: "Resultatene legges vanligvis inn av administrativt personale, med en enkelt oppføring i" Apogée "-programvaren: oppdraget bemerket at denne oppføringen ikke alltid gir den nødvendige sikkerhet, og for eksempel de to oppføringene" utsatt "og" feil "(dvs." fraværende ") ble i en avdeling regelmessig brukt om hverandre. "

Institusjoner ser også grensene:

• vanskeligheter med å beregne undervisningsbelastningen,
• dårlig integrering av "livslang læring" og fjernopplæringsprogrammer,
• hacking rundt ytterligere timer fra lisenssuksessplanen,
• vanskeligheter med å integrere samlede kurs ...
• "Tunge, kommunikasjons- og grensesnittproblemer, mangel på ett enkelt referansesystem" ; “Beskrivelsen av opplæringstilbudet i Apogée er kompleks og heterogen. "
• “Når det gjelder autentisering og administrasjon av tilgangsrettigheter, (...) Apogée administrerer sin egen kontodatabase, som kan betraktes som en anomali og et handikap for den generelle sikkerheten til applikasjonene” ( s.  24)

Brukere klager også:

• "Apogée øker byrden ved administrative oppgaver og reduserer ledelsesfleksibiliteten som tidligere var tillatt" ; dette utgjør en "byråkratisk drift som kveler individuelle initiativer og vanskeliggjør lokal spillerom"
• Apogée forårsaker en "utjevning av singularitetene til de forskjellige disipliner og undergraver dermed deres spesifikke kvaliteter"
• Apogée er et "mestringsverktøy." Dette gjør det mulig å vurdere kostnadene for hvert opplæringskurs med sikte på bedre lønnsomhet og / eller opplæringsprestasjoner ”
• Apogée er stiv til det punktet at den ikke tillater tverrfaglighet: “det setter departementets anbefalinger foran sine motsetninger fordi vi blir bedt om å installere programvare som gjør det mulig å avklare ting på nivå med statistikk og opplæringskostnader. I tillegg oppfordres vi til å gjøre tverrfaglighet for å utvide vitnemål, samtidig som vi vet at dette ikke er mulig for oss. ”

Bare den nasjonale evalueringskomiteen (forfedre til AÉRES og HCERES ) bemerker at "bruken av Apogée-programvaren har gjort det mulig å harmonisere praksis og tilgang til pålitelige data, og å styrke nøye prosedyrer, særlig med hensyn til validering av metodene for CÉVUs kontroll av kunnskap og respekten for eksamensforskriften. "

For å overvinne programvarens mangler øker universitetene antall moduler som kobles til den, utviklet lokalt eller valgt fra konkurrerende produkter EVE, University of Lorraine, ADE og GASEL (University of Lyon I), Helico og ADE (University of Grenoble), SAGHE ved Universitetet i Toulouse II.

Merknader og referanser

1. Bekjennelse av 26. januar 1995 om å opprette en nasjonal dataprogram for ledelse av undervisning og studenter
2. École centrale Paris , École des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) , National School of Architecture of Grenoble , National School of Engineers of Caen , National School of Chemistry of Clermont-Ferrand , National School of Chemistry of Montpellier , National School of Chemistry i Rennes , Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE) , Grenoble Institutt for teknologi , Institutt for politiske studier i Bordeaux , Institut d'études politiques de Rennes , National Institute of Oriental Languages ​​and Civilization , National Institute of Applied Sciences of Toulouse , National Polytechnic Institute of Lorraine , National Polytechnic Institute of Toulouse , University of Aix-Marseille I , University of Aix-Marseille 2 , University of Aix-Marseille 3 , University of Amiens , University of Angers , University of the Antilles and Guyana , University of Artois , University of Besançon , University of Bordeaux I , University of Bordeaux II , University of Bordeaux III , University of Bordeaux 4 , University of Brest , University of South Brittany , University of Caen , University of Cergy-Pontoise , University of Chambéry , University of Clermont-Ferrand I , University of Clermont-Ferrand II , University of Corsica , University of Dijon , University of Évry-Val d'Essonne , University of Grenoble 1 , University of Grenoble 2 , University of Grenoble III , University of La Réunion , University of Le Havre , University of Le Mans , University of Lille II , University av Lille III , University of Limoges , University of Littoral , University of Lyon I , University of Lyon II , University of Marne-la-Vallée , University of Metz , University of Montpellier 1 , University of Montpellier 2 , University of Montpellier 3 , University av Mulhouse , University of Nancy I , University of Nancy II , University of Nice , University of Orleans , University of Paris I , University of Paris III , University of Paris IV , University of Paris V , Universe ity of Paris VII , University of Paris X , University of Paris XI , University of Paris XII , University of Paris XIII , University of Paris Dauphine , University of Pau , University of Perpignan , University of Poitiers , University of Reims , University of Rennes 1 , University of Rennes 2 , University of Rouen , University of Saint-Étienne , University of Strasbourg I , University of Strasbourg II , University of Strasbourg III , University of Toulon , University of Toulouse I , University of Toulouse II , University of Toulouse III , University of Tours , University of Valenciennes , University of Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines
3. "  Hjem> Opplæring - Studentliv> Programvare> APOGEE> Presentasjon> Liste over utstyrte institusjoner  " , på www.amue.fr (konsultert 10. oktober 2010 )
4. http://www.terena.org/activities/development-support/eumedevent2/presentations/Tricha-EUMed2.pdf
5. Gueissaz, Albert. "Datamaskinisering og konstruksjon av informasjonssystemer: noen dilemmaer i moderniseringen av universitetsorganisasjoner". I: Networks, 1995, bind 13 n o  69. s.  97-119. http://www.persee.fr/web/revues/home/prescript/article/reso_0751-7971_1995_num_13_69_2640
6. [PDF] “  Apogee implementering spesifikasjoner  ” , på www.amue.fr (åpnes 10 oktober 2010 ) , side 41
7. [PDF] “Institusjonelle  bidrag til finansiering av Amue  ” , på www.amue.fr (åpnes 10 oktober 2010 )
8. "  University of Paris  " , om University of Paris (åpnet 17. oktober 2020 ) .
9. Marie-Pierre Dorville , "Hva bruker ... hvor langt?" http://www.amue.fr/fileadmin/amue/documents-publications/amue/CR_GuidScol.pdf
10. http://media.education.gouv.fr/file/38/4/6384.pdf
11. http://media.education.gouv.fr/file/65/5/6655.pdf
12. “  http://eti.univ-bpclermont.fr/getfile.php/tap_boiteoutils/201/RAPESUP%207%20mai%202010.pdf  ” ( Arkiv • Wikiwix • Archive.is • Google • Hva skal jeg gjøre gjør? )
13. “  http://www.u-bordeaux1.fr/fileadmin/images-PDF/UNIVERSITE/Vie_institutionnelle/IGAENR-SIP-Bordeaux1.pdf  ” ( Arkiv • Wikiwix • Archive.is • Google • Hva skal jeg gjøre? )
14. Stéphanie Mignot-Gérard , “Patentsvikt og latente effekter av bosettingspolitikk. Refleksjoner om rasjonaliseringen av det franske universitetet ”. http://www.iae.univ-lille1.fr/intranet/espacespersos/Profs/530/Cours/Institutions_et_gouvernance/papier_ustl.doc
15. Jimmy Saint-Louis, 5. desember 2011. “En programvare som ikke når sitt…. Apogee ". Bondy blogg
16. Nasjonal evalueringskomité, “OVERVÅKNINGSVURDERINGER. UNIVERSITETET PICARDIE - JULES-VERNE ”. Bulletin nr. 44 - 2004 https://www.cne-evaluation.fr/WCNE_pdf/Bulletin44.pdf
17. "Evaluering, visualisering av undervisning"
18. Automatisert styring av Lyon 1 lærertjenester
19. "  http://webu2.upmf-grenoble.fr/projets/index.php?page=projet&id=54  " ( Arkiv • Wikiwix • Archive.is • Google • Hva skal jeg gjøre? )
20. [1]

Se også

• AMUE-nettstedet
• Scolarix , konkurrerende programvare med åpen kildekode redigert av Cocktail- konsortiet (kjent som La Rochelle-konsortiet), adoptert av 54 virksomheter
• SIECLE , programvare for administrering av elever på ungdomsskoler i Frankrike (tidligere " Management of pupils and staff (GÉP)" og deretter Sconet )
• Geste ("Management of school strukturer"), programvare for studentadministrasjon i Belgia
• Scodoc, programvare for utdanningsledelse, opprinnelig basert på drift av IUT-er.