Den ansettelse er første fase av arbeidskontrakt . Obligatoriske formaliteter er fastsatt i arbeidskoden i denne perioden.
Uansett varighet og art av den planlagte arbeidsavtalen, må en personlig erklæring før ansettelse ( DPAE ) sendes til URSSAF , før ansettelse.
For en arbeidsgiver kan manglende anvendelse av denne bestemmelsen (gjennom glemme eller uaktsomhet) pålegges en bot på et beløp som tilsvarer 300 ganger timeprisen for det garanterte minimumet.
Å forsvinne bevisst utgjør lovbruddet med skjult arbeid som kan straffes med 3 års fengsel og en bot på € 45.000.
I enhver virksomhet der ansatte er ansatt , må det holdes et enkelt personalregister der etternavn og fornavn på alle ansatte er oppført i ansettelsesrekkefølgen.
Ikke skriv en ny medarbeider er ansvarlig for en bot på 4 th klasse.
Den eneste erklæringen om sysselsetting eller DUE gjør det mulig å utføre alle de syv obligatoriske formalitetene knyttet til ansettelsen av en ansatt, samtidig med URSSAF som virksomheten det gjelder ansettelsen rapporterer til.
Arbeidsgiveren må, når han ansetter den ansatte, ta de nødvendige skritt for å melde ham inn i supplerende pensjonsorganisasjoner: AGIRC for ledende ansatte og ARCCO for ikke-ledende ansatte. Arbeidsgiveren må også sende informasjon om disse institusjonene.
Fransk lov krever bare skriving når kontrakten har spesifikke funksjoner (for eksempel når den inngås for en bestemt periode eller når den er deltid ).
Den EU-direktiv om emnet, som skal ha blitt erstattet av en st juli 1993 gir likevel at arbeidsgiver må informere skriftlig (skriftlig arbeidsavtale, engasjementsbrev eller annet skriftlig materiale) den ansatte på det essensielle i kontrakten .
I 1994 viste, ifølge ministeren som var ansvarlig for saken , " innføringen av det europeiske direktivet i nasjonal lovgivning ikke [...] nødvendig med tanke på den nåværende tilstanden til fransk lovgivning ", som fastsatte " utstedelse til den ansatte lønnsslipp og en kopi av erklæringen før ansettelse "som gjør det mulig for arbeidsgiveren å overholde forpliktelsene som følger av dette fellesskapsdirektivet.
Loven foreskriver bare at hvis en skrift er skrevet, må den være på fransk .
Arbeidsgiveren er pålagt å gi den innleide arbeidstakeren kontaktinformasjonen til arbeidstilsynet og arbeidsmedisinen. Den må også angi stedet hvor den ansatte kan konsultere selskapets tariffavtale og de interne forskriftene.
(utførelse av erklæringsformaliteter) (informasjon om gjeldende kontraktstekster)
Den nye ansettelsen må ha en legeundersøkelse av yrkeslegen før ansettelsen, eller senest før utløpet av prøveperioden .
Siden 1. januar 2017 har medisinsk besøk blitt erstattet av informasjons- og forebyggingsbesøket.
Enkelte ansatte, for eksempel de som er tildelt bestemte jobber, funksjonshemmede arbeidstakere , gravide eller arbeidere under atten år , er underlagt forsterket medisinsk overvåking . De må absolutt undersøkes før de blir ansatt.
I henhold til regelverket forfølges tre formål under denne medisinske undersøkelsen: