For en virksomhet representerer varelager varene som er kjøpt, behandlet eller solgt på et gitt tidspunkt. Aksjen representerer vanligvis alle varene som er involvert i forretningssyklusen eller som kan selges "som de er".
En bedrift kan ha flere typer varelager, for eksempel:
Aksjer kan brukes enten til:
Den lagring , eller lagring, er handlingen av lagring , det vil si å plassere en identifisert plassere objekter eller materialer som vi ønsker å være tilgjengelig raskt ved behov.
Lagerstyring gjør det mulig å administrere varene som er tilgjengelige i selskapet for å møte fremtidige behov ved hjelp av logistikkverktøy og et effektivt informasjonssystem for organisasjonen .
Disse behovene vil bli dekket til rett tid, i riktige mengder og på en måte som gir god bruk av lageret. Hvis vi ikke er i stand til å tilfredsstille et behov ved hjelp av tilsvarende lager, snakker vi om ikke på lager .
Kunsten med denne ledelsen er å ha nok lager for å dekke behovene riktig og ikke for mye for ikke å bære de forskjellige kostnadene for aksjen (anskaffelseskost, lagringskostnad, avskrivningskostnad osv.).
Det er mulig å skille mellom tre formål med aksjen:
De viktigste aksjene er:
Typologisk gjennomgang:
Dette er imidlertid en statisk typologi (av natur) av definisjonen av aksjer og som i realiteten ikke alltid overlapper identisk med forvaltningsmetodene som brukes av selskaper. Det er virkelig tilrådelig å referere i denne saken til en teleologisk tilnærming til aksjen, det vil si å differensiere aksjene i henhold til målet de har når det gjelder ledelse eller strategi. En aksje kan faktisk være ment å generere et overskudd innenfor rammen av produksjons- og salgsprosessen på den ene siden eller å oppfylle tidligere forpliktelser som ble gjort på salgstidspunktet, noe som er tilfellet med reservedeler som er nødvendige for garantien. Denne forestillingen om garanti spiller også inn for å opprettholde produksjonskapasiteten.
Denne typologien tillater, ved å bruke den på ledelsen, å overskride de nåværende grensene for overvåking av aksjer som ikke alltid tillater å ta beslutninger som knytter en balanse mellom risiko og lønnsomhet. Samme forfatter I verk utgitt av IEEE internasjonale vitenskapelige konferanser viser at den nåværende umuligheten av å definere strukturerte og objektive prispolitikker i tilfelle usolgt eller overdrevet lager er knyttet til en ikke-teleologisk definisjon av lager, som behandles som et alternativ.
I tillegg til inventar styring rettet mot å optimalisere strømmer og kostnader knyttet til inventar, er nødvendig for en opptelling vurderingen regnskap avdeling for å bidra til å lage selskapets balanse .
Innen internasjonale standarder for finansiell rapportering er måling og innregning av varelager definert av IAS 2 .
Det generelle prinsippet er at "varelager skal verdsettes til det laveste av anskaffelseskost og netto realiserbar verdi".
For å oppnå den reelle kostnaden for lager (som skal bokføres), er 3 hovedtyper av metoder godkjent.
For hver gruppe homogene produkter bestemmes en gjennomsnittlig prosentandel av bruttomarginen. Verdien av aksjen, etter kategori av homogene produkter, oppnås ved å trekke bruttomarginen som er beregnet fra salget.
Vurdering av netto realiserbar verdiNetto realiserbar verdi er estimert salgspris i ordinær virksomhet minus estimerte fullføringskostnader og estimerte kostnader som er nødvendige for å gjennomføre salget.
Hvis denne verdien er mindre enn kostnaden for varebeholdningen, må varen avskrives. Dermed må nettobeløpet som er innregnet som en eiendel ikke være større enn beløpet som forventes å oppnås ved salg eller bruk av denne aksjen.
Vurdering i henhold til det franske kontoplanen LagerpliktEn årlig varelager må utføres regelmessig hver 12. måned (i Frankrike: Commercial Code artikkel 123.12 i Commercial Code) for ethvert selskap som har status som handelsmann. Det kontrolleres av en revisor (og dette på grunn av regnskapsprinsippet for spesialisering av regnskapsår). Mer generelt er det nyttig å foreta en jevnlig lagerbeholdning for å sikre en viss homogenitet av verdien på aksjer mellom regnskapsår. Målet er også å konfrontere regnskapet med direkte observasjon. Denne beholdningen og den periodiske fysiske varelageret anbefales generelt for generell regnskap .
Den permanente regnskapsbeholdningen er en organisering av aksjekontoer som, gjennom kontinuerlig registrering av bevegelser, gjør det mulig å hele tiden kjenne til de eksisterende tallene i mengder og verdi. Denne varelageret er generelt anbefalt for kostnadsregnskap, men kan også utføres i generell regnskap ved hjelp av en regulatorisk aksjekonto (eksempel: 38).
Den laveste av kostnad eller netto realisasjonsverdi (alltid netto realiserbar verdi for landbruks- , skog- og mineralprodukter).
Kostnad = anskaffelsespris + tilleggskostnader + kostnader som er nødvendige for at aksjen skal komme i den tilstanden den er i (inkludert lånekostnader: Denne kostnaden beregnes på samme måte som for anskaffelse av anleggsmidler ).
Ikke ta med unormale beløp, lagringskostnader som ikke er i drift, administrative omkostninger som ikke er nyttige for varelager, og distribusjons- og byttekostnader.
Merk at det er mulig å vurdere aksjer til salgspris minus normal margin for selskaper med lav omsetning eller overdreven begrensning (Frankrike: € 763.000 salg av varer, € 230.000 salg av tjenester, artikkel 123.27).
For utskiftbare varer som ikke er tildelt spesifikke prosjekter, er bare CUMP (vektet gjennomsnittlig enhetskostnad) og FIFO (PEPS) (først inn, først ut) -metoder ansett som "lovlige" av de franske skattemyndighetene (se beregning ovenfor).
RegnskapsteknikkGebyrer (kjøpte varelager) og inntekter (solgte varelager) som er innregnet i løpet av året, må reverseres ved utgangen av året. Denne oppføringen kan gjøres i form av en endring i aksjene som er registrert i varelageret. En enkel måte å legge ut er å reversere beløpet for den opprinnelige varebeholdningen i en første bokføring mot et kjøp (lager kjøpt) eller salg (lager solgt) forvaltningskonto, og deretter legge ut en omvendt kontering for beløpet til sluttbeholdningen. Disse oppføringene kan gjøres samtidig ved å merke endringen i varelageret .
Etter å ha notert de nødvendige fakturaene , må en registrering ved utgangen av året for de "kjøpte" aksjene registreres:
Kontonummer | Brukernavn | debetbeløp | Credit mengde |
---|---|---|---|
6 .. | Kjøp .. | (første lager) | |
3 .. | Lager.. | (Opprinnelig lager) | |
3 .. | lager.. | (sluttlager) | |
6 .. | Kjøp.. | (sluttlager) |
Utgangen slutten oppslaget for "solgt" inventar:
Kontonummer | Brukernavn | debetbeløp | Credit mengde |
---|---|---|---|
7 .. | salg .. | (første lager) | |
3 .. | Lager.. | (Opprinnelig lager) | |
3 .. | lager.. | (sluttlager) | |
7 .. | salg.. | (sluttlager) |
Verdien av aksjen påvirker kontantstrømmen og spesielt arbeidskapitalkravet .
Lagerverdi = Eierskapskostnad + kostnad for lagerstyring
The Wilson formel kan hentes fra denne verdi.
De to grunnleggende parametrene for lagerstyringsmodellene er dato og bestilt antall.
Det er derfor mulig å bestille på en fast eller variabel dato, og til en fast eller variabel mengde.
Den planen er et styringsdokument som lar deg effektivt håndtere produkt aksjer. Takket være det vil en butikk unngå lagermangel og overlagring. Dette dokumentet er representert i form av en tabell.
For en artikkel som er vurdert, gjør forholdet mellom salg (for en gitt periode) og gjennomsnittlig lager (i denne perioden) det mulig å oppdage artiklene som selger lite (salg <lager) eller (salg> lager).
Formler:
Det er et spørsmål om å bevare for fremtidig gjenbruk datamaskin data utgjøres av informasjonen . Denne veldig gamle typen lagring har utviklet seg enormt med teknologiske fremskritt, fra opprettelsen av skriving til dagens bruk av datasystemer og masselagring . Lagring av "data" -informasjon, også inkludert sikkerhetskopiering av data og arkivering, er kjernen i forretningsproblemet. Bedrifter som HP , IBM , Bull tilbyr infrastrukturer som gir høy tilgjengelighet av data .
For materielllagring er fasiliteter avgjørende. Det skilles mellom lagring på transportbånd, lagring uten hyller, i blokker eller i rader med eller uten konsolideringsmidler og lagring i hyller:
Avhengig av materialene som skal lagres skilles det mellom lagring av paller eller kasser, lagring av lange produkter, lagring av plater, lagring av verktøy, lagring av små deler og lagring av tunge laster.
Oppbevaring av lange produkter, stenger, rør eller profiler gjøres vanligvis horisontalt. For dette brukes kassetter fortrinnsvis der som er stablet eller lagret i stativer. Oppbevaring uten kassetter kan gjøres for ethvert stivt materiale.
Denne lagringen bruker vugger, utkragestativ, bikakestativ eller automatiske lagringssystemer for lange produkter. Det finnes to typer automatiske lagringssystemer for lange produkter: roterende eller oversettende.
Vanligvis lagres laken eller platene horisontalt. Det skilles vanligvis mellom lagring av ark eller tre som har dimensjoner fra 2000 × 1000 mm til 6000 × 2000 mm og fra 500 til 3000 kg per pakke. Arkene lagres på utkragestativ, skuffestativ eller bikubelagring. I den automatiske versjonen er det en enkelt eller dobbelt lagringsenhet, hvor skuffene lastes ved hjelp av et løftebord. I noen applikasjoner kan den gli foran stativene eller gå inn i buktene.
Skuffhyller for tallerkenerNår det gjelder hyller med skuffer, er dette spesielle hyller for dimensjoner opp til 6000 × 2000 mm og last opp til 3 tonn. Skuffene trekkes ut manuelt. Lasting skjer ved hjelp av en bro eller en gaffeltruck. Hvert ark kan plukkes opp individuelt ved hjelp av en vakuumløftestråle.
Utseendet til den første programvaren for lagerstyring på 1980-tallet gjorde driften mye enklere for selskaper. I dag bruker de aller fleste selskaper programvare (ofte personlig) for å optimalisere håndteringen av varene sine.
The Universal Product Code (UPC) ble vedtatt av næringsmiddelindustrien i april 1973, som standard strekkode for alle kjøpmenn, men det ble ikke innført i utsalgssteder før i 1974. Denne leseren reduserte lagerstyring kostnader fordi forhandlere i USA og Canada trenger ikke å kjøpe flere strekkodelesere for å skanne strekkoder av forskjellige typer.
På begynnelsen av 1980-tallet begynte PC-er å bli populærere. Dette fenomenet har trukket ned kostnadene for strekkoder og lesere. Det gjorde det også mulig å implementere de første versjonene av programvare for lageradministrasjon. En av de største hindringene for å selge strekkodelesere og til forhandlere var det faktum at de ikke hadde et sted å lagre informasjonen de hadde skannet. Etter hvert som datamaskiner har blitt mer vanlige og rimelige, har denne hindringen blitt overvunnet.
Når strekkoder og lagerstyringsprogrammer begynte å spre seg i dagligvarebutikker, ble manuell lagerstyring raskt foreldet. Håndskriftdata er erstattet av digitaliseringsprodukter.
Fra begynnelsen av 2000-tallet utviklet lageradministrasjonsprogramvaren seg til det punktet at manuelle varebeholdninger ble foreldet.
Bedrifter bruker ofte lagerstyringsprogramvare for å optimalisere lagrings- og transportkostnader. Programvaren brukes til å spore produkter og deler der de transporteres fra en selger til et lager, mellom lager og til slutt til en forhandler eller direkte til en kunde.
Lageradministrasjonsprogramvare brukes til en rekke formål, inkludert: