De Kbis (eller K bis ) er et offisielt dokument som bekrefter den juridiske eksistensen av en kommersiell virksomhet eller et selskap i Frankrike. “KBIS-utdraget” består av et utdrag fra handels- og selskapsregisteret ( ført av kontorist for handelsretten ); det er det eneste offisielle "identitetskortet" til selskapet; enkeltdokument som offisielt bekrefter identiteten og adressen til den registrerte personen (naturlig eller lovlig), deres aktivitet, "samt at det foreligger konkursbehandling mot dem" eller ikke .
Begrepet Kbis kommer fra referansen til utskriften som opprinnelig ble brukt.
"Vi snakker om et Kbis-utdrag for en juridisk person og et K-utdrag for en fysisk person " . Disse to dokumentene kan bare leveres "av handelsretten, på enkel forespørsel, av enhver interessert person" .
Kbis-utdraget viser selskapets egenskaper: registreringsregister, identifikasjonsnummer ( SIREN- nummer ), firmanavn, akronym, tegn, juridisk form (SARL, SA, GIE, SCI, etc.), valuta og aksjekapitalens størrelse , hovedkontorets adresse , selskapets varighet, stiftelsesdato, APE-kode , detaljert aktivitet (tekst), hovedkontorets adresse, domenenavn.
Den angir kjennetegnene ved administrasjonen av selskapet: funksjon, etternavn, fornavn, fødselsdato, fødekommune, nasjonalitet og leder til leder.
Det tillater kjøp av varer, svar på anbud, for selskaper fra leverandører eller produsenter ofte utelukkende innen det området som er nevnt i nevnte dokument.
Merk: det er også mulig å bestille fra Infogreffe “alle viktige hendelser som har skjedd i et selskaps liv, som ikke nevner kollektive saksbehandlinger, men disse vises i kommentarene til Kbis-utdraget. "
Et Kbis-utdrag har ingen gyldighetsperiode, men når produksjonen av dette dokumentet er forespurt, må den være mindre enn tre måneder gammel for å kunne håndheves. Siden åpningen av databasen over handels- og selskapsregister for private selskaper, er det nå mulig å bruke private tjenester for å be om et Kbis-utdrag online, for eksempel Kbis Services eller Command-Kbis.com . Kbisene kan også fås ved å kontakte registret for handelsretten som selskapet er avhengig av.