En bibliografisk plate (katalog eller beskrivende) er en fil som på en unik og utvetydig måte beskriver et objekt (dokumentasjonsressurs) håndtert i et bibliotek, tradisjonelt eller digitalt eller i et dokumentasjonssenter: video-DVD, lyd-CD, kart, musikalske partiturer, trykt bok , hefte , artikkel i et tidsskrift, trykt tidsskrift osv.
Det fungerer som dets mest presise identitetssurrogat. Den samler faktisk et sett med elementer som gjør det mulig å 1) identifisere det; 2) å skille den fra andre relaterte manifestasjoner (f.eks. Filmatiseringen av en roman); 3) å sette det i forhold til andre ressurser som deler vanlige attributter (f.eks. Forfatter, emne, medietype). I tillegg er en bibliografisk post et produkt av bibliografisk kontroll. Sistnevnte refererer til "settet med operasjoner der bibliografisk informasjon er organisert og strukturert, i henhold til etablerte standarder, og dermed blir den lett identifiserbar og tilgjengelig". Blant disse operasjonene er det god grunn til først å nevne den bibliografiske beskrivelsen som ofte kalles beskrivende katalogisering . Den utføres i forhold til dokumentkjeden umiddelbart etter anskaffelsen og registreringen, på administrativt nivå, av ressursen.
Denne operasjonen er ment å være "den første fasen av intellektuell behandling av dokumentet". Den kommer i to utfyllende trinn, nemlig på den ene siden utarbeidelsen av en oppsummering og faktabeskrivelse: forfatter (e), tittel, materielle egenskaper osv. og på den annen side "på grunnlag av denne beskrivelsen, betegnelse og formulering av tilgangsnøkler, som gjør det mulig å gjøre den identifiserende informasjonen tilgjengelig". Den bibliografiske beskrivelsen utføres vanligvis ved å ha dokumentet nær deg for å gjøre det lettere å finne beskrivende data. De foretrukne informasjonskildene varierer i henhold til de foreskrevne aspektene som skal beskrives (felt eller datasoner) av standarden som brukes (f.eks. ISBD , RDA ). For eksempel når katalogister samler inn biblioteksdata, foretrekker katalogisten å henvise til tittelsiden for å hente ut informasjon om tittelen og ansvarserklæringen når det gjelder monografi. Det vil undersøke andre deler av dokumentet, om nødvendig, og i visse sjeldne tilfeller eksterne kilder for å fullføre denne viktige operasjonen. Standardiseringen av den bibliografiske beskrivelsen gjør det mulig å samarbeide og utveksle metadata mellom organisasjonene og institusjonene som produserer dem (f.eks. Å sette opp fagkataloger som WorldCat ). Den klassifisering , den indekser , kondensasjonen er andre bibliografiske styrte operasjoner, i motsetning til de bibliografiske beskrivelsen, er heller bruker innholdsanalyse av ressursen. Til slutt fullfører myndighetskontroll og koding produksjonen av en bibliografisk post. Når sistnevnte er ferdig, vil de bli lagt til de andre postene i katalogen .
En bibliografisk post inneholder forskjellige typer informasjon relatert til et dokument (eller til en samling, en serie med tidsskrifter), og mer presist:
Eksempel:
Forfatter, tittel, redaktør, by 2010
I OAI-PMH-protokollen (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) blir den bibliografiske posten, i UNIMARC-format, betraktet som et element, dvs. den inneholder eller genererer metadata for OAI-protokollen., Med den eneste betingelsen at en unik identifikator, konstruert i henhold til anbefalingene fra Open Archive Initiative, kan tilordnes elementet i databasen som inneholder det.
Det finnes :
Hjelpesiden for presentasjon av bibliografiske data i den fransktalende wikipedia: