Et depot er et sett med databaser som inneholder "referanser" til et informasjonssystem . Et tydelig, logisk og presist lager er en av garantiene for god interoperabilitet i et informasjonssystem.
Referansene til et informasjonssystem er generelt klassifisert i to typer:
Master Data Management er et eksempel på et lager i et informasjonssystem for selskapets markedsføringsdata.
Det representerer depotet som omfatter 3 konsepter som er:
- Produktinformasjonsadministrasjon
- Digital Asset Management (digital datahåndtering)
- Content Management System
Disse konseptene kan ha en og samme datamodell, eller hver har sin egen datamodell. I det andre tilfellet vil interoperabiliteten til systemene gjøre det mulig å opprette koblinger mellom datamodellene.
Datalageret er på en måte ryggraden i et informasjonssystem .
Reglene som dens konstruksjon og ledelse følger, er teoretisk rent logiske , derfor relativt enkle hvis de er gjennomtenkte.
Når det gjelder prosjektledelse, er kravlageret (også kalt kravlageret) basen der alle kravene som er samlet for et system vises. Datalageret er det unike stedet (hovedstedet) med krav som ikke finnes andre steder.
Ofte må dokumentene som er nødvendige for prosjektledelse henvise til kravene som er samlet inn fra klienten ( eieren , den som føler behov, som definerer budsjettet), og dette mange steder. Fristelsen er da sterk til å "kopiere" behovene fra ett sted til et annet, fra ett dokument til et annet, ofte ved å endre vilkårene noe. Begrepet referanse er i motsetning til denne praksisen, og det er dessuten man kan snakke om referanse.
Vi snakker også ofte om metadata , generelt om dokumentasjonssystemer. Grensesnittet mellom dokumentasjonsapplikasjoner og forretningsprogramvarepakker må være basert på konsistente metadata eller referansedata.
Å dra nytte av et datalager kommer ned til: