Den Formålet med datasynkronisering er å matche innholdet i to datakilder .
Dette navnet brukes mer spesielt i sammenheng med ledere av personlig informasjon (PIM eller Personal Information Manager), og det er i denne sammenheng resten av denne artikkelen vil bli skrevet.
PIM-er er verktøy som brukes til å administrere en adressebok (Kontakter), en kalender (Agenda), en oppgaveliste (ToDo List) og notater, funksjoner som noen ganger blir lagt til en liste over favoritter (URL) og en koffert (filer).
E-postsynkronisering blir ofte diskutert på en relatert måte her, selv om denne funksjonaliteten benytter relativt konvensjonelle meldingsteknikker og ikke er innenfor rammen av datasynkronisering.
Disse funksjonene finnes på de fleste personlige assistenter ( PDAer ), men også i de fleste smarttelefoner (Smartphones) som nå spiller denne rollen. Det er vanligvis med dette utstyret at datasynkroniseringen utføres, enten lokalt (koblet til en arbeidsstasjon ved bruk av en seriell eller USB- kabel ), eller i en mobil situasjon (OTA eller " Over The Air ") via en Wi-Fi. Fi- nettverk eller nettverket til en mobiloperatør .