BCDI

BCDI

Informasjon

Utviklet av	Canopé Dokumentarløsninger
Første versjon	1995
Siste versjon	2,64 (29. april 2019)
Skrevet i	Turbo Pascal
Miljø	Linux , Windows
Språk	fransk
Type	Integrert biblioteksadministrasjonssystem
Distribusjonspolitikk	Abonnement
Tillatelse	Eieren
Nettsted	Offisiell side

BCDI- programvaren er en ILS utgitt av Canopé Documentary Solutions, en offentlig programvareutgiver siden 1986. Det er et komplett styringssystem for et dokumentasjonssenter eller et bibliotek.

Målgruppe

Den BCDI programvare er primært beregnet for bibliotek lærere i fransktalende skoler.

Det er forskjellige versjoner avhengig av målgruppen:

• BCDI Collège Lycée: Mer enn 8000 dokumentasjonssentre for høyskoler og videregående skoler fra departementet for nasjonal utdanning og landbruksdepartementet i Frankrike og over hele verden har vedtatt og bruker dokumentarløsningen sammensatt av SIGB BCDI og dokumentportalen e-sidoc.
• BCDI Special: versjon beregnet på dokumentasjonssentre, biblioteker eller mediebiblioteker utenfor utdanningen.

En versjon spesifikk for grunnskoler (BCDI École) eksisterte mellom 2001 og 2011. Denne programvaren er ikke lenger oppdatert. Siden 2012 har en ny online dokumentarisk løsning utviklet av Réseau Canopé for første grad blitt tilbudt: Hibouthèque, brukt av 2644 skoler rundt om i verden (figur fra 7.9.2019).

Den nyeste versjonen av Collège-Lycée-programvaren er tilgjengelig gratis for å forberede seg på dokumentasjonsteknikkens muntlige test av den eksterne CAPES of Documentation.

Teknisk konfigurasjon

Den anbefalte installasjonen for BCDI er installasjon av klient-server:

• Serveren er vert, administrerer databasen (e) og svarer på klienten,
• Klientstasjonen (e) forhører denne serveren, i form av forespørsler, som returnerer resultatene til dem.

Serveren :

• Den kan installeres på en Windows- eller Linux-server.
• Samtidig oppretter en klient ved å installere serveren.

Kunden :

• Det kan tjene som lederstilling.
• Den må konfigureres til å kommunisere med serveren på samme port. Den kobles via TCP / IP til serveren som enten er lokal eller ekstern (for eksempel vertsserver).
• Klienten kan bare installeres på en Windows-maskin.

Databasen er en relasjonsbase: den er strukturert fra et sett med filer (eller tabeller) som har forhold mellom seg.

Funksjonelt omfang

Grensesnittet er organisert rundt oppgavene til forvaltning, verdsettelse og evaluering av dokumentarfondet og aktiviteten til publikum for et dokumentasjons- og informasjonssenter (CDI) fra en utdanningsinstitusjon.

Organiseringen av menylinjen illustrerer dokumentkjeden. BCDI tilbyr følgende biblioteksfunksjoner:

•  Fondforvaltningsoppgaver:
  • styring av anskaffelser og abonnementer på tidsskrifter,
  • katalogisering,
  • importere og eksportere bibliografiske poster i MemoNotices-formater ( XML- format i en proprietær versjon av BCDI) og Unimarc ISO 2709-format,
  • tilgang til autoritetslister og dokumentarspråk,
  • hjelp med å score fra en forenklet versjon av Dewey-klassifiseringen ,
  • katalog harmonisering og indeks konsistens funksjoner,
  • samling av samlinger,
  • luking av dokumentarfondet.

•  Oppgavene med å håndtere sirkulasjonen av dokumenter:
  • lån, retur, utvidelser,
  • dokumentere reservasjoner og administrere en reservasjonsavdeling,
  • håndtering av påminnelser,
  • legge inn, importere og oppdatere låntakere,
  • sirkulasjon av midlertidige lån mellom biblioteker,
  • låneinnstillinger og personlig styring av lånerettigheter,
  • utgave av lister (eksempel: lånekort, løpende lån osv.)

•  Profesjonell forskning på dokumentarbasen (dokumenter fra dokumentasjonssenteret, låntakere, lån osv.);
• Redigering og distribusjon av lister og dokumentarprodukter som muliggjør utvikling av fondet: tilbudte nøkkelferdige formater og muligheten for å redigere tilpassede formater ved hjelp av et rapportredigeringsverktøy integrert i BCDI,
• Driften av evaluering av aktiviteten til dokumentasjonssenteret i tjenesten for etableringens dokumentasjonspolitikk: utgave av nøkkelferdige indikatorer angående fondet, oppkjøp, låntakere, lån, reservasjoner og muligheten til å redigere tilpasset statistikk ved hjelp av et regnearkredigeringsverktøy innebygd i programvaren.

Dokumentarspråk

BCDI-programvaren fungerer med Motbis- tesaurus ( nasjonal utdanningstesaurus ) og Thesagri (subtesaurus fra Motbis tilpasset landbruksutdanning, resultatet av samarbeid mellom Motbis-teamene og Renadoc-nettverket).

Det er fortsatt mulig å integrere en annen spesifikk synonymordbok i tekstformat.

Distribusjonspolitikk

BCDI-programvare kjøpes ved abonnement. Dette abonnementet inkluderer både dokumentarprogramvaren og e-sidoc dokumentarportal, også utgitt av  Canopé Documentary Solutions. e-sidoc kan kobles sammen med de aller fleste nåværende digitale arbeidsmiljøer (ENT).

Abonnementet inkluderer også personlig støtte (kundeområde, teknisk support, dokumentasjon, online veiledning).

Siden 2018 er det mulig å abonnere på et abonnement inkludert BCDI-hosting på en Canopé Documentary Solutions- server .

Betalte tjenester tilbys også av Canopé Documentary Solutions, for undersøkelse av artikler i tidsskrifter (Mémofiches), undersøkelse av nettsteder (Mémodocnet), henting av bibliografiske poster i samarbeid med selskapet Electre (MémoElectre og MémoElectrePlus).

GDPR-overholdelse

Personopplysningene som er registrert i BCDI og databehandlingen som utføres med dem, faller innenfor rammene av General Data Protection Regulation ( RGPD ). Når det gjelder oppbevaringsperioden for data om lån og låntakere, gjelder CNIL Deliberation nr. 99-27 av 22. april 1999 fortsatt innenfor rammen av GDPR.

Funksjoner i BCDI gjør det mulig å overholde CNIL-anbefalingene ved å gjøre lån og reservasjoner anonyme i dokumentarfilmen.

Canopé Documentary Solutions gir brukerne et hjelpeark for utarbeidelse av GDPR-registerarket om BCDI-programvaren.

Historisk

1985: Papirnotater

indeksert med de første dokumentarspråkene: Mémobase, Mémolangue (teknisk supplement), Mémobanque (landbrukstilskudd)

1987: Memolog Monopost

1989: Memolog Network

1995: Memolog 3 og BCDI 1

1998: BCDI 2

2001: BCDI 3

2005: BCDI 3 suppleres med en nettmodul som tillot brukere å spørre dokumentarbasen online

2006: BCDI-abonnement

2010: BCDI-abonnementet fullføres av e-sidoc-portalen. Den redaksjonelle aktiviteten til CRDP de Poitiers (navnet på operatøren før endringen i administrativ status registrert ved dekretdekret nr. 2014-1631 av 26. desember 2014) begynte innen dokumentarprogramvare, etter datastyring av notater, som ble levert i papirformat fra 1985. Siden 1986 har virksomheten spesialisert seg på å tilby videregående skoler informasjonssystemer og dokumentasjonstjenester.

Referanser

1. "  canope  " , på -løsninger for (akses 09.07.2019 )
2. https://toscaconsultants.fr/wp-content/uploads/progicielschoisis.pdf
3. [ http://map.e-sidoc.fr/home/ “  Kart over aktiverte e-sidoc-portaler  ”], på kart.e-sidoc.fr (åpnet 9. juli 2019 )
4. "  Hibouthèque  " , på www.hiboutheque.fr (åpnet 9. juli 2019 )
5. "  BCDI Capes de documentation  " , om dokumentariske løsninger (åpnet 9. juli 2019 )
6. SCEREN-CNDP-tjenester kulturutgavens ressurser for nasjonal utdanning - nasjonalt senter for pedagogisk dokumentasjon , "  Site Motbis  " , på www.cndp.fr ,2006(åpnet 11. juli 2019 )
7. SCEREN-CNDP-tjenester kulturutgavens ressurser for nasjonal utdanning - nasjonalt senter for pedagogisk dokumentasjon , "  Site Motbis  " , på www.cndp.fr ,2006(åpnet 9. juli 2019 )
8. "  CANOPÉ  " , om dokumentariske løsninger (åpnet 9. juli 2019 )
9. "  Les ENT  " , på Dokumentar løsninger (åpnes 09.07.2019 )
10. "  Notater - dokumentariske løsninger  " , om dokumentariske løsninger ,15. juni 2015(åpnet 11. august 2020 ) .
11. "  Mémodocnet - Dokumentar løsninger  " , på Documentary løsninger ,15. mai 2015(åpnet 11. august 2020 ) .
12. "  Mémoelectre  " , på Documentary løsninger ,16. juni 2014(åpnet 11. august 2020 ) .
13. "  Mémoelectre Plus - Dokumentære løsninger  " , om Dokumentarløsninger ,16. mai 2014(åpnet 11. august 2020 ) .
14. "  europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 | CNIL  ” , på www.cnil.fr (konsultert 11. juli 2019 )
15. Overveielse nr. 99-27 av 22. april 1999 om automatisk behandling av personopplysninger knyttet til forvaltning av lån til bøker, audiovisuelle medier og kunstneriske verk og forvaltning av konsultasjoner av offentlige arkivdokumenter ( les i linjen )
16. http://documentation.solutionsdoc.net/sol-doc/wp-content/uploads/2018/11/RGPD_bcdi.pdf
17. "  Dekret nr. 2014-1631 av 26. desember 2014 om administrativ, finansiell og territoriell organisering av det offentlige etablering av opplæring og støtte kalt" Canopé Network "| Legifrance  ” , på www.legifrance.gouv.fr (konsultert 9. juli 2019 )

Ekstern lenke

• Offisiell side