De forvaltningshonorar er utbetalt til transaksjonen holder den datterselskap , i bytte for utførte tjenester og administrative engasjement i ledelsen og / eller definisjonen av strategien.
Til en viss grad kan dette være skjult utbytte , som da utgjør et misbruk av sosialt gode .
Begrepet kommer fra den engelsktalende kulturen, som gir den en betydning som ikke er nøyaktig definert.
Disse ordningene er motivert av operasjonelle, skattemessige, sosiale eller patrimoniale hensyn. Faktisk tillater de holdingselskapet å betale seg selv ved å ta en margin proporsjonal med tjenestene som er fakturert til datterselskapene.
I lang tid ønsket den belgiske lovgiveren å kjempe mot ulovlig kapitalflukt, i form av en gevinstutbetaling til et selskap regulert av et eget skattesystem.
Den belgiske avgiftskoden tillater nå avslag på betalinger.
Administrasjonsgebyrer har form av avtaler om tjenesteleveranser, kjent som ”management fee” -avtaler. Fra et skattemessig synspunkt tilsvarer dette forskjellen mellom et enkelt holdingselskap og et vertsholdingselskap.
I Belgia anbefales det derfor administrasjonsgebyrer på:
Forvaltningsgebyrer kan faktureres til markedspris med margin. Denne marginen kan være i størrelsesorden 10%.
Datterselskapene som kjøper disse tjenestene fra holdingselskapet kalles driftsselskaper.
Forvaltningsgebyrer kan implementeres for å drive Leveraged Buy Out (LBO).
Administrasjonsgebyrer kan utføres på forskjellige områder: generell administrasjon, juridisk og finanspolitisk, finans og regnskap, IT, kommersiell, teknisk, innkjøp, menneskelige ressurser.
Dermed kan disse tjenestene være relatert til leieavtaler , forsikring , forhandling , sekretærtjenester , merkevarer , overvåking av søksmålsprosedyrer med ekstern rådgivning, kostnadskontroll, valg og bruk av IT-verktøy, vedlikehold og brukerassistanse. , Ivareta informasjon, kommunikasjon , referanse til produkter , tjenester og leverandører, lønn og behandling av lønn og sosiale bidrag, forsyningsordninger, programvare for menneskelige ressurser, prosedyrer for kompetansevurderinger og karrierer, gruppeprosedyrer i etiske spørsmål , sosial vakt
For å bevise den faktiske eksistensen av tjenestene som tilbys etter avtale, oppbevares spesifikke dokumenter: fakturaer, omtale i møtereferatet, etablering av timelister av personen.
To stopp på 30. oktober 2008 og 12. juni 2009, Cour de cassation, fastslår at uberettigede administrasjonsgebyrer ikke er fradragsberettiget.
Forvaltningsgebyrer kan være gjenstand for søksmål, særlig for "duplisering". Commercial Chamber of the Cassation Court, i sin avgjørelse av23. oktober 2012, anser faktisk at det er fravær av motstykke. Denne rettspraksis er fra 2010 og 2012 og er basert på fravær av sak.
Denne rettspraksis kan omgås ved å gå gjennom et ad hoc-selskap.