Microsoft Office Groove
Denne artikkelen respekterer ikke synspunktets nøytralitet (august 2020).
Vurder innholdet nøye og / eller diskuter det . Det er mulig å spesifisere ikke-nøytrale seksjoner ved hjelp av {{ikke-nøytral seksjon}} og å understreke problematiske passasjer med {{ikke-nøytral passasje}} .
Microsoft Office Groove
| Utviklet av | Microsoft |
|---|---|
| Type | Groupware |
| Nettsted | office.microsoft.com/sharepoint-workspace |
Microsoft Office Groove eller, i 2010, Microsoft SharePoint Workspace 2010 er en programvare for samarbeid for team hvis medlemmer kan være regelmessig frakoblet eller geografisk distribuert, det vil si at de ikke tilhører samme firma eller ikke deler det samme datanettverket . Groove er mer ment for profesjonell bruk, men kan fortsatt brukes av enkeltpersoner, studenter eller foreninger. På profesjonelt nivå er Groove tilgjengelig for VSE-er eller SMB-er , samt for nøkkelkontoer eller offentlige organisasjoner.
Produktet ble opprinnelig utviklet av Groove Networks Inc., et amerikansk selskap i Beverly, Massachusetts frem til oppkjøpet av Groove Networks, Inc. av Microsoft Corp. iMars 2005. Produktet leveres med Microsoft Office 2007 i Enterprise- og Ultimate-versjonene, men kan også kjøpes som et frittstående program. Den forsvinner fra Office 2013.
Groove-arbeidsområdet
Groove er stasjonær, Windows- basert programvare beregnet på å lette samarbeid og kommunikasjon mellom teammedlemmene. Produktet ble utviklet av Ray Ozzie , også kjent som skaperen av Lotus Notes . Det sentrale paradigmet til Groove er det delte arbeidsområdet : Et arbeidsområde samler forskjellige mennesker som ønsker å oppnå et felles mål i et konfidensielt miljø: administrere et prosjekt, forberede et møte eller opplæring, dele temaressurser osv. Arbeidsområdet er organisert fritt av deltakerne ved hjelp av verktøyene som tilbys: fildeling, forum, møtebehandling, skjemaer etc. En Groove-bruker oppretter et arbeidsområde og inviterer andre brukere til dette Groove-rommet. Groove fungerer derfor på prinsippet om kooperasjon. Hver person som svarer på en invitasjon blir medlem av dette arbeidsområdet og mottar en kopi som er installert på harddisken . Enhver modifikasjon utført av et av medlemmene i arbeidsområdet blir deretter automatisk synkronisert med de andre medlemmene i samme område, nesten umiddelbart. Hvis noen medlemmer kobles fra når endringen er gjort, blir endringen i kø og deretter synkronisert når medlemmet kommer tilbake på nettet. All data er kryptert både på disken (lagring) og i nettverket (synkronisering / overføring) takket være et sett med unike nøkler.
Grunnleggende og samarbeidsverktøy
Grooves programvarearkitektur gjør det mulig å dra nytte av et visst antall grunnleggende tjenester: permanent sikkerhet ("Always-On Security"), kryssing av IT-grenser ( brannmur ), oppretting av "ad-hoc" arbeidsområder ", likegyldig drift mens du er tilkoblet eller koblet fra et nettverk, automatisk gjenkjenning og utnyttelse av alle typer nettverk: firmanettverk, privat eller offentlig internettilgang ... etc. Ethvert arbeidsområde som er opprettet på Groove, utnytter derfor disse grunnleggende, samtidig som det kan tilpasses takket være de tilgjengelige verktøyene: Groove-verktøy er mini-applikasjoner som lar deg organisere et arbeidsområde i henhold til dets behov. Noen verktøy er mer orientert mot kommunikasjon: forum, chat ... Andre er mer orientert mot lagring og deling av ressurser: filer, bilder, skjemaer, kalendere ...
I tillegg har Groove en integrert meldingsløsning . Denne løsningen gir flere fordeler i forhold til tradisjonell e-post: Den har et sporingssystem som lar deg når som helst vite om en sendt melding er mottatt og åpnet av mottakeren. Integrert i Groove, utnytter meldingsfunksjonen Grooves iboende sikkerhetsfunksjoner, og reduserer dermed risikoen for uønskede meldinger (" spam ") eller virus.
Groove har også et varslingssystem, som kan konfigureres i målestokken for hvert arbeidsområde og hvert verktøy i et arbeidsområde, og som gjør det mulig å bli varslet om endringer som er gjort i dataene av et annet medlem av teamet. 'Space. Elementene som foreløpig ikke er lest av den nåværende brukeren, er også merket med et karakteristisk tegn.
I samme ånd er det også mulig for ethvert medlem av et mellomrom å opprette en hypertekstlenke til en ressurs som er lagret i et mellomrom, og å slippe denne lenken i en melding eller i et annet verktøy for å gjøre oppmerksom på denne ressursen (For eksempel: for å be et medlem av et team om å gjennomgå et dokument, kan vi sende ham en Groove-melding som inneholder lenken til dokumentet).
Groove har også en varslingsmekanisme for tilstedeværelse, noe som gjør det enkelt å avgjøre om en av kollegene er offline, online eller til og med aktiv i et arbeidsområde.
Til slutt tildeles hvert medlem av et arbeidsområde en rolle når de blir invitert til arbeidsområdet. Hver rolle har tilsvarende tillatelser for handlinger på skalaen til arbeidsområdet eller et arbeidsområdeverktøy. Tillatelsene for hver rolle kan justeres avhengig av konteksten.
Når to brukere er lokalisert på samme lokale nettverk, blir synkroniseringen av et arbeidsområde gjort live, person til person. Når medlemmene av et arbeidsområde ikke befinner seg i samme lokale nettverk, eller ikke er koblet samtidig, er direkte eller umiddelbar synkronisering ikke mulig. Groove er i dette tilfellet avhengig av en komponent kalt Groove Relay Server, hvis formål er å lagre informasjonen som må synkroniseres midlertidig. For sikkerhets skyld, for å unngå avlytning, blir informasjonen som Groove utveksler delt i fragmenter og kryptert. Vi snakker om datadeltaer. Formålet med reléserveren er derfor å lagre og deretter overføre datadeltaene som er nødvendige for synkronisering av mennesker. På grunn av person-til-person-synkroniseringsfunksjonene, men også ved bruk av releer når det er nødvendig, sies Groove å være basert på en punkt-til-punkt-hybridarkitektur.
Fra et protokollsynspunkt utnytter Groove Simple Symetric Transmission Protocol (SSTP), og bruker TCP-port 2492. Når disse protokollene eller portene ikke er tillatt, kan Groove automatisk tilpasse seg konteksten ved å kapsle dem inn. SSTP-rammer i HTTPS eller HTTP . I tillegg til Relay Server kan Groove-arkitekturen berikes med flere komponenter. De er tre i antall.
Formålet med User Management Server ("Groove Manager") er å administrere brukere sentralt, ved å definere deres Groove-brukerprofil, samt regler for bruk og sikkerhet. Denne serveren spiller en viktig rolle i forbindelse med profesjonell bruk, siden den tilbyr integreringsmuligheter med firmakatalogen og med en nøkkelinfrastruktur. Det spiller også en viktig rolle når det gjelder systemets pålitelighet ved å automatisere periodisk sikkerhetskopiering av brukerkontoer.
Hensikten med integrasjonsserveren ("Groove Databridge Server") er å lette integrasjonen av dataene som finnes i Groove-områdene med eksisterende applikasjoner i selskapet, slik som integrert styringsprogramvare , kundeforholdsadministrasjon (GRC), databaser , etc. Denne integrasjonen gjøres ved å bruke Web Services-grensesnittet levert av Groove. Integration Server tilbyr også en sikker arkiveringstjeneste for Groove Spaces.
Til slutt, med Audit-serveren ("Groove Audit Server") kan du overvåke bruken av Groove i selskapet. Den samler derfor inn data i henhold til forhåndsdefinerte scenarier, og gjør det dermed mulig å etablere konsoliderte indikatorer for praksis i selskapet.
Implementeringsmodeller
Microsoft tilbyr bruk av Groove i forskjellige former. Den er tilgjengelig som et årlig abonnement via Groove Live-tilbudet. Det er også mulig å skaffe den i form av en evigvarende lisens, som kan oppgraderes eller ikke, kun av komponenten eller som en del av et Office 2007 Enterprise og Ultimate-tilbud. I alle disse tilfellene leveres produktet med en outsourcet stafettjeneste. I tillegg til Groove-produktet er det også mulig å abonnere på et tilbud kalt Groove Enterprise Services, hvis formål er å gi brukerne en overlegen kvalitetstjeneste i tillegg til en brukeradministrasjonstjeneste. Til slutt kan de forskjellige serverne i Groove-serien også installeres på stedet.
Navneendring i Office 2010
I Microsoft Office 2010 ble Groove omdøpt til Microsoft SharePoint Workspace 10.
Forsvinning
Produktet er ikke inkludert i Office 2013. Det erstattes delvis av Microsoft OneDrive for Business.
Referanser
- 10 grunner til å prøve Office 2010 : "[...] med SharePoint Workspace, tidligere kjent som Microsoft Office Groove [...]", microsoft.com, 2010)
- “ Synkronisere med OneDrive for Business eller SharePoint Workspace? » , På microsoft.com ,2013(åpnet 24. august 2015 )